负责领导活动安排的工作人员应提前到达活动现场，进一步检查休息室安排、座次及活动准备工作的落实情况并做好迎候领导的准备。活动开始后，要及时提醒领导同志活动程序，参与引导领导同志活动路线，协调、处理与领导同志出席活动有关的临时事务性问题，承办领导同志现场交代的各类工作。同时，要将有关领导对于该项活动新闻报道的要求告知有关新闻单位，并负责将新闻稿送领导同志审阅。在活动的现场组织工作中，值班人员应能及时、灵活、妥善地处理某些预料之外的问题。