与领导充分沟通。了解出差目的、工作内容和对象，并准备相关文件、资料、证件等等。开会、走访、谈判的工作要求不一样。
编制旅行计划要按时间顺序编排，简单明了。
可以多编制几个旅行方案，供领导参考和选择。
考虑领导的习惯和身体状况，时间上留有余地。
与所去之地提前联系。提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。
预订房间要根据领导的要求，考虑楼层、朝向、设施等因素。房间尽量不临街，不在一楼，有足够的安全保障等。
时间观念要强，不能让领导等其他人。
保持通讯联系，与领导及同行人员保持联络的畅通。
入住宾馆后，要互相知晓对方所住的房间，及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。