举办会议活动首先是组织好工作人员报到。工作人员报到时间，可以根 据会议活动的规模、规格等因素确定提前量。大型会议活动，还可以确定先
遣人员，其他工作人员分批报到。
有些会议活动工作人员来自各个单位，互相不熟悉，因此必须要设立报 到处，确立签到员上岗，每位工作人员来之后，进行签名或在工作人员名单 上作标记；将工作人员的会议文件、会议用品发给工作人员；将工作人员的
住房、会议地点等告之工作人员。