领导同志参加公务活动结束后，相关部门要进行认真总结并以书面形式记录下来。总结的内容大致包括以下几个方面：一是活动的概况以及活动组织的成功经验、尚存问题以及有待改进的方面等；二是资料的整理。每次活动中，都会形成各种文字资料、背景材料，把与本次活动有关的资料收齐，进行简单的整理，有条件的可以装订成册供以后组织类似活动时参考；三是有关材料的归档。在组织本次活动过程中形成的正式报告、批件、领导讲话等材料应及时由经办人整理后归档。