为领导同志安排活动日程，是值班人员经常进行的一项工作。一般来说，领导人活动比较繁忙，活动集中的时候甚至还会出现排不开、应接不暇的状况。值班人员应协同领导，通过各方面协商，进行合理的安排。
领导活动日程的安排，可有一年（或半年、一个季度、一个月）的长计划，也可有一周、一日的短安排。比如，领导人在新的一年中，有几次重要出访、应召开几次重要会议、需主持哪几项重要工作，应按时间程序或按问题分类排列出来，使领导人和自己对全年的重大活动做到心中有数，提早有所准备。在重大活动期间，其他工作和活动可少安排一些，其他时间可安排得饱满一点，以确保把这些重要活动和重要工作做好。
除了长计划外，值班人员还要对领导人一周、一日的活动及时进行安排，以防活动时间发生冲突或将重要活动遗漏。每周周末，值班人员应将下周领导人要召开什么会议、参加什么活动、找什么人谈话，按时间顺序排列出来，及时交给领导，经领导人同意后，无特殊情况一定要按照列表安排的项目进行活动。确遇特殊情况，再作必要的更改和变动。作为每日的活动，值班人员可在前一天下班前，写一个简单的时间安排，如上午几时出席什么会议，下午几时接待何人来访，晚上出席什么文娱活动等，交给领导人。也可不采取书面形式，仅口头上与领导人讲一讲，领导人如无不同意见，就可按此安排进行。