机关新秘书的“入门”规则
新进机关秘书是否能够适应岗位要求，不仅关系着秘书身的成长进步，而且与领导决策、机关各项工作任务的完成与长远发展息息相关因此，秘书必须要在人门阶段，立足于自身发挥优势、熟悉规则
1.立足自身条件，尽快入门
党政机关内政治性强、责任重大、管理严格，对秘书人员的政治素质、个人学识与才干、修养与作风等要求较高秘书想要在机关内获得长远发展，就必须要认清自身特点与优势在弥补缺点与不足的基础上，做到扬长补短
目前新进机关的秘书可以分为三类：
“学生型秘书
此类秘书是在离等院校毕业后，经公务员考试进入机关的，他们年纪轻、学历高，拥有一定的理论水平、文字功底与组织能力，在接受新事物、新知识、新观念时反应比较快，而且可塑性也更强，但是在社会阅历、实践经验方面相对缺乏。
从学生到机关秘书，个人生活节奏、角色定位与主要任务都发生了巨大的变化，因此，此类秘书必须要主动调整心态，在积极适应新环境的同时，加强业务学习、提升个人业务水平，并力弥补政治思想、组织纪律与意志作风方面存在的差距
（2）“社会型”秘书
此类秘书是在从事社会某一职业的过程中，经公务员考试进入机关的，他们一般拥有一定的职业基础，但因原企业与机关单位的气氛差异，所以在适应机关环境与要求方面也存在一定的障碍
不过，此类秘书因为拥有了一定的社会经验、从业经验，往往会更容易在工作方法上找出技巧，但在适应业务工作以外，他们还应着力转变个人工作方式与作风，使自己适应“秘书”这一职业的特殊性。
（3）“调入型”秘书
此类秘书主要指下级机关、企事业单位或其他部门调人机关的秘书，这类秘书特别是由下级机关调人的秘书因为前后单位、职位工作性质相似，再加上对机关工作程序较为熟悉能够较快适应工作但有些同志受以往工作影响，往往会形成思维定式，因此需要着力转变思维模式，努力适应新环境。
2.明确努力方向，尽快入门
唯有方向明确，才能有的放矢，在服务领导的道路上少走弯路新进机关秘书需要从以下三个方面让自己尽快熟悉机关秘书工作
（1）加强政治修养，进入“思想之门
机关与其他社会机构不同，其从业人员要拥有极强的政治修养，想要成为一名合格的机关秘书，最根本的一条就是政治立场要坚定，在增强政治意识的同时，树立起为党与人民的事业不懈奋斗的思想基础。
（2）了解规章制度，进入“规则之门
每个党政机关都有一整套自身完善的管理规章制度，这些规章制度不仅是机关工作规范化、程序化运转的重要保障，同时也是秘书做好上通下达、协调工作的重要依据，秘书想要尽快胜任工作，就必须尽快熟悉并严格遵守机关内多项制度，以规范自我工作行为与言行举止，更好地实现自我管理
（3）热悉工作范，进入“技能之门
不同工作岗位对秘书知识结构、能力素质的要求各有侧重机关领导的私人秘书要求以满足领导需求为主要导向文字秘书要求秘书在拥有出色文笔的基础上，拥有完备的专业知识较强的调研能力、组织协调能力会务秘书要求秘书协调会议能力要出色
一般来说，机关内秘书岗位多为综合性服务岗位此类岗位不仅需要秘书拥有一定的政策水平与较强的组织协调能力，同时还要个人拥有较强的文字表达能力。而了解秘书岗位的特点，把握秘书工作的规律，才能更好地适应工作、驾驭工作。
3.坚持循序渐进，进入“服务之门”
秘书真正入门需要有一个过程：服务技能、岗位本领的学习都需要在循序渐进中逐步提高。如果将入门当成求学过程的话，那么，新秘书入门一般要经过三个阶段
（1）敲门阶段：小学阶段
该阶段主要从机关工作中的基本点学习在了解掌握机关工作中的方针政策、程序步骤以外，依据于秘书岗位的需要，逐渐学习待人接物（2）开门阶段：中学阶段
在此阶段，秘书往往会被要求参与、协调开展工作，此时，秘书应争取参与并能够完成一般性文稿起草与活动组织工作，以增强自我工作经验
（3）人门阶段：大学阶段
此时的秘书应拥有了一定的独立工作能力，不仅能够为领导决策提出有效的意见与建议，同时更能独力承担拥有一定难度的工作任务，在参与重要文稿的起草、重要活动的组织活动中，能够较好地完成任务，并提出相应的见解，直至独当一面地开展工作。
机关工作中，领导同志往往会以“一带一一带多的形式来促进新秘书的成长。此时，秘书便必须要秉承多学、多问、多悟的原则，不断地深入学习、反复练习、深入联想，把握自己的每一次展示机会，尽最大努力去做好每一件事情，即使是校对一次文稿、为领导端茶倒水，都要精益求精地去完成。磨炼越多、参与的实践越多，新秘书变成优秀秘书的概率便越大。