值班安排表是提醒有关人员，按照预先安排的时间执行工作计划，以保证值班期间机关单位工作的连续性和完整性。值班安排表一般由办公室编制，与相关部门协商并报领导审定后执行。
（一）值班安排表的种类。根据值班任务的不同和管辖范围的差异，通常可以把值班安排表分为以下三类。一是节假日部门值班安排表。通常用于单位的某一个部门，如财务部、营销部、生产部等，值班时段相当于非节假日的上班时段。二是节假日总值班安排表。通常用于一个单位的所有部门，统筹安排各部门的值班事宜，值班时段与节假日部门值班安排表相同。三是夜间值班安排表。仅用于文秘部门或特殊工作部门，是机关单位为了保证自身的不间断运转和应对夜间的突发事件安排的值班制度，值班人员通常为该机关单位办公室的文秘人员，值班时间为前一天下班时间至第二天的上班时间。（二）值班安排表的内容。值班安排表通常包括以下项目：值班时间和值班期限，值班人姓名，值班地点，负责人或带班人姓名，值班的工作内容和相关要求，替班人姓名和交接方法。
（三）填写值班日志。值班日志是值班期间有关情况的简要记录，对于值班期间处理的每一件事，包括接听电话、来人接待、突发事件处理等都要记录在案。这有利于下一班值班人员了解情况，保持上、下班工作的连续性，有利于领导了解、检查、考核值班工作，也方便编写情况反映、工作简报、大事记等。