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审核工作包括四个方面的工作，由四组人员共同完成。这四组人员分别是主管领导、专职秘书、印制人员与封发人员。主管领导审核6项内容，专职秘书审核4项内容，印制人员审核3项内容，封发人员审核3项内容，用数字表示，可简称为“6433
一、主管领导审核
主管领导审核公文，主要审核的6项内容是:
（一）法律法规。这是主管领导需要审核的第一项内容，也是公文审核所有内容中最重要的内容。无论哪一个级别的公文，共内容绝对不可以违背国家法律法规，在大力倡导依法治国的今天，尤应如此。主管公文工作的领导，一定要把好这一关。如果一篇公文的内容违背了国家法律法规，这篇公文就没有任何质量与价值可言了。主管领导对于公文的审核，必须牢记这一点。
（二）国家政策。这也是主管领导需要审核的一项重要内容。公文内容既不可以违背国家法律法规，也不可以违背国家现行政策。发布公文的一个重要目的，就是贯彻执行国家相关政策，怎么可以违背？因此，主管领导一定要把住这一关，所发公文绝对不能与国家现行政策抵触。
（三）公文主旨。在不违背法律法现与国家现行政策的前提下，接下来主管领导要审核的内容就是公文主旨了。公文有没有主旨，公文主旨明确不明确，表述清楚不清楚，不仅关系公文质量，还事关公文内容的具体落实。公文必须有主。公文主旨必须明确，表述必须清楚，必须做到使收文者一目了然。主管领导需按照这个标准对公文主旨进行把关。
（四）公文文种。文种混淆是公文行文容易出现的问题之一。如上文所述，容易出现三种混淆:一是与非公文混，一是党政之间混淆，一是公文内部相互混。主管领导需把住这一关，杜绝选错文种的情况发生。
（五）公文格式与结构。这是两方面，一是格式，一是结构13种公文有共同的基本格式，也有每一种公文特有格式。主管领导主要审核特有格式，即每一种公文的正文格式，如第六章所述“5611”。公文基本格式的内容，如第五章所述“665”，由印制人员负责审核。
公文结构也是主管领导必需审核的内容之一。所谓公文结构，是指如第四章公文写作程序所述第六个程序，即“设计行文结构”，包括九项内容:标题、开头、段落、层次、主次、详略、过渡、照应与结尾。对这些内容，主管领导都需按照相关要求认真审核。
（六）公文语言。这是主管领导需要把住的最后一关。公文语言审核什么？不是审核正误，而是市核是否合适、恰当。如第四章公文写作程序第八个程序所述，公文语言是否正确，由写作者“自查自改”把关。主管领导对公文语言的把关，是更高要求的把关。比如公文遣词，不是正与误的问题，而是合适不合适、准不准确的问题:试行、实行、施行，该用哪一个？失误、失职、渎职，该用哪一个？结果、后果、恶果，该用哪一个？主管领导对于公文语言的把关，是在这个层面的把关，一定要把好这最后关
二、专职秘书审核
专职秘书审核公文，主要市核的4项内容是:
1（一）发文手续是否齐全。这是专职秘书从整体上进行的审核。发文手续，首先指文稿写作，其次指主管领导审核，以及会签催办、送批、签批等诸项内容。这些内容，其中该有的内容，相关手续必须齐全。这一关由专职秘书来把关。一旦发现有疏漏之处，专职秘书需责成拟稿部门补全手续。
（二）公文拟稿所需材料是否齐备。公文拟稿所需材料，指公文文稿写作所依据的各种材料，比如国家法律法规材料、国家政策材料、典型事实材料、重要情况材料等。拟稿部门需将其中有关材料与公文文稿一并提交审核部门的专职秘书进行审核。专职秘书需结合文稿内容对所需材料进行认真核对，一旦发现文稿内容与材料有不符之处或材料缺失情况，需要求拟稿部门及时解决。
（三）领导批示是否清楚。这也是专职秘书需要审核的一项重要内容。有时，领导可能一时疏忽，作出的批示语焉不详，或文字过于潦草；有时也难免出现错别字与病句情况。专职秘书需帮助领导把好这一关在审核时，专职秘书一旦发现有上述失误出现，一定提请领导纠正。因为领导批示事关重大，且将与公文一起存档，成为重要档案材料，马虎不得。
（四）领导签字是否规范。这也是专职秘书需要审核的一项内容，是最后一项内容。专职秘书也需把好这一关。如果发现领导对于公文的签字不规范，没有按照公文格式要求签字，需及时指出，请领导重签。
三、印制人员审核
印制人员审核公文，主要审核的3项内容是:
（一）公文格式版头部分所需各项内容是否齐全，标注位置是否符合要求。实际上，这是要求印制人员从两个方面审核公文版头部分:首先审核所发公文版头部分该有的诸项内容是否均有，比如印数序号、秘密级别、紧急程度、文件名称、公文编号、签发人，这些内容，该有的必须标明；其次是审核这些内容的标注位置及标法是否符合要求。如果发现这两个方面出现了问题，印制人员要及时指出。
（二）公文格式主体部分各项内容是否规范。公文主体部分各项内容的规范，包括公文标题的位置是否正确，标题中不该省略的内容是否省略；主送机关是否安排在顶格位置；正文开头是否空了两格；附件标注是否在正文之下空一行空两格的位置；成文日期的写法是否符合要求等。这些方面印制人员需严格把关，以免出现问题
（三）公文格式版记部分所需内容是否缺公文格式版记部分所需内容，包括附注、主题词、抄送单位、公文印发单位以及公文印刷日期五项。印制人员对公文版记部分的审核，是指对这五项内容的审核。这五项内容，该有的一定要有，不可缺漏；同时，标注的位置一定要符合要求。
四、封发人员审核
封发人员审核公文，主要审核的3项内容是:
（一）审核页码。公文印刷完毕，封发人员要对印刷好的公文的页码进行审核，看有没有漏页、错页、颠倒页。如果有，要及时弥补和纠正。
（二）审核附件。如果公文在附件标注部分标明了附件，那么封发人员要审核该公文的附件是否按照标注的情况附于公文版记之后。如果是一个附件，要核对是否齐全；如果是多个附件，要核对顺序是否符合标注的顺序。
（三）审核印章。这是封发人员需要审核的最后一项内容，也是很重要的一项内容。需要盖章的公文必须盖章，而且必须按照要求盖正位置。公章是公文生效的职权标志。需要盖章的公文，决不允许出现公章漏盖情况。封发人员一定要把好这最后一关。