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如何进行公文收文审核
2023/2/28 9:20:04     本站原创  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 公文审核技巧常识。

如何进行公文收文审核
一般来说,收文中需要审核的主要是下级机关上报的公文,负有审核责任的,是负责办文的文秘部门。
进行收文审核(初市),必须把握审核的五个重点:
(1)是否应由本单位办理,即审核收到的公文是否应报送本单位。
对已行文报本单位但经研究应由其他单位处理的事项,应在这一环节帝选出来。通常容易出现的情况,是将应当山政府部门主办的公文送到党委部门,或将应由职能部门主办的公文送到办公厅(室)。
(2)是否符合行文规则。
在审核时应以行文的各项规定为依据进行对照,行文中如有违背规则之处,要予以指出。例如,请示越级行文、一文多事、报告夹带请示事项等,均属常见的不符合行文规则的问题。
(3)内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。
这是审核工作的重中之重,是对公文内容的实质性把关,也是审核中的难点。公文是具有法定效力的,所以对内容的审核应十分严谨慎重。进行这项审核,需要对国家的大政方针和具体规定有全面的了解和掌握,需要大量的法律法规、行业政策等知识,对文秘人员来讲,是全面素质的反映,也是其发挥领导的参谋助于作用的突出体现。在办理此类公文时,对把握不准的内容,可要求送文部门提供解释或相关依据。
(4)涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会答。
这一审核,主要是针对有些部门、地区、单位间未就有关事项协商一致就向上星报公文的问题面进行的。对涉及其他部门职权范国内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。
(5)文种使用、公文格式是否规范。
这一审核基本是对公文形式的把关。公文的规范性特征,决定了此项审核的重要性。从审核的重点来看,文种方面要注意主要适用文种“请示”“意见”的使用是否准确恰当;格式方面,要特别查看其是否符合上报公文的格式要求,如签发人、附注等的标注是否齐备。在实际工作中,经常遇到这样的情况,下级单位向上级单位请示某事,用的文种是“请示报告”,公文的主送对象则是上级单位名称及有关领导个人姓名一同列上,让人看了一下摸不着头脑。
审核完毕后,公文基本被分为两类,一类进入流转程序,一类作退办处理。经审核,对符合规定的公文,文秘部门应及时提出拟办意见,送负责人批示,交有关部门办理。对不符合规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

(编辑:admin)

标签:公文审核 公文写作 公文知识
 
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