• 2022年1月-7月时政热点试题
  • 综合知识与能力素质题库300
  • 结构化面试小组面试题库答案
  • 事业编公共基础知识法律经济
  • 2018公务员、事业单位考试面
  • 2016浙江、山东、广东、河北
24年3月29日时政热点一点通及每日试题   24年3月28日时政热点一点通及每日试题   24年3月25日时政热点一点通及每日试题   24年3月24日时政热点一点通及每日试题   24年3月20日时政热点一点通及每日试题   24年3月19日时政热点一点通及每日试题   24年3月18日时政热点一点通及每日试题   24年3月17日时政热点一点通及每日试题   24年3月16日时政热点一点通及每日试题   24年3月12日时政热点一点通及每日试题  
公文文稿审核的基本程序
2020/8/14 8:45:41     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文基础知识。

公文文稿审核的基本程序
各地各部门情况不同,文稿审核工作的程序也不尽一致。一些地方、部门在长期的公文处理实践中总结出了一套行之有效的工作程序,兹简要说明,供参考。
一般说来,文稿审核须遵循以下7个程序:
(一)登记
收到地方、部门起草的代拟稿后,及时进行登记。登记要准确、完整,不仅登记来文机关、文稿标题、来文时间,而且随时登记办理情况。登记这项工作看似不起眼,但也是有学问的,需要不断创新。一些地方和单位创造了很好的经验。中共山东省委办公厅秘书处办文岗位创出了一种新的登记方法,值得推荐。办文岗位每天都要经手大量材料,而且每件材料运转程度又不完全一样每天每件材料运转到哪位领导手中了,办理到什么程度了,都需要掌握清楚。原先办文人员是靠记忆,但时间一长、材料一多,办理情况就不可能完全记住了;后来又在微机上登记每天办理情况,但需要不断翻屏,颇不方便。为了解决这个问题,工作人员设计了一种名为《本周文电办理情况》的表格。该表格以1周为单位,横栏共8列,分别是星期一至星期日、备注,竖栏是若干空格,用于填写材料名称。材料到了办文岗位后,哪个单位来的,什么时间来的,材料名称如何,材料在本周内每天的运转情况,都用铅笔在相应空格内逐项填写(因为材料运转过程是动态的,用铅笔填写便于随时调整)。材料办结后,用红笔一画,在“备注”栏中注明办理结果,及时予以注销;对当周木办结的,转到下一周继续登记,直至办理完毕。这个表格直观方便,一目了然,非常实用。
(二)阅文
对来文进行认真阅看,提出办理意见。阅文主要查看以下内容:文稿审批手续是否完备,弄清文稿来龙去脉和相关要求;文稿是否完整,有无缺页、少附件、少会签材料等;是否确需发文。对不宜发文的,依照有关规定提出不予发文的意见,报经有关领导同意后,退呈报部门。对确需发文的,进入审核程序。
(三)审核
对拟发文稿进行认真审查、校核。按文稿审核的要求,重点审查:1.文稿内容。审查文稿是否符合党的路线方针政策,是否保持政策的连续性,是否符合国家现行法律法规提出的要求和措施是否明确具体、切实可行,是否体现了发文机关的意图;执行期限是否妥当。如此等等。
2.文字表达。审查文稿是否文通字顺、简明扼要、段落分明、层次清楚,遣词造句、人名、地名、时间、数字、引文是否准确无误,标点符号使用是否得当,文稿字迹是否整洁清楚。对文字表述不准确的,予以更正;条目缺漏、序号颠倒的,加以补充修改;文内有错别字的,予以更改;文内数字有误的,加以更正;文字书写潦草、不易辨认的,加以浮描、旁注或请起草部门重新打印。
3.文稿体式。审查行文关系是否准确,“抬头”、落款、抄送是否恰当,密级确定是否合适,印发范围是否符合规定,格式是否规范等等。4.文种使用。根据文稿内容,依照有关规定,正确使用《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定的文种。审核结束后,填写“文件签批单”,确定发文形式和发送范围,特殊情况下说明文稿审核情况和处理意见,报分管领导审批。
(四)送签
按分管领导意见,逐级送有关领导签发。送审签发文电,要严格按程序逐级送审。送分管领导审签时,要提出拟签发意见,并按领导审签意见逐级送审。非特殊情况下不得越级送审;如须越级送审,要及时报告被越过的领导。送审过程中领导同志如有重要意见或疑问,要认真对待,作出核实修正或补充,待该领导同志认可后继续运转,直至最高领导最后签发。需请有关部门领导会签的,认真登记后,送有关部门按程序会签,会签完毕后转回本部门继续办理;有时限要求的,要予以注明,并及时催办。
(五)编号登记
对领导签毕的文件,编写发文顺序号,填写成文日期,并在“发文登记簿”上逐项登记。编号登记内容包括发文日期、文种、文号、签发人、文件标题、密级、发放范围等。编号登记要认真仔细、准确,杜绝漏号、重号、错号。文件成文日期,按照规定一般署会议通过或领导签发日期;联合行文的,署最后签发负责人的签发日期;特殊情况署印发日期。
(六)送印、校对
将登记好的文稿送内部印刷厂印制正式文件。送印时,要具体详细说明急缓程度、时限要求、印制份数、是否加印等。对文件印制过程中的问题,要认真对待,发现文稿错情,立即予以纠正。文件清样印出后,除内部印刷厂专门岗位校对外,文稿审核人员再从文件内容、版面安排、字号字体等方面进行校对。确认无误后,签写准印意见,发版印刷。正式文件印出后,文稿审核人员再对其从内容到形式进一步校对把关,直到认为确实没有任何问题了,才交有关岗位按照要求正式发出。
(七)归档
将文件原稿及相关材料定期交档案管理岗位存档。文件原稿在清样校对完毕后,由办文人员及时收回,并与相关材料一并认真整理后,定期完整、齐全地移交档案管理岗位存档。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文审核 公文发文
 
相关阅读:
公文会议纪要写作注意事项
公文函的适用范围有哪些
公文声明写作范文
公文自荐书的写作格式是什么
公共基础知识总结的结构与写法
公文纪要的写作注意事项