1.要找出规律。总结的根本任务在于总结经验，找出规律性的东西，不断把工作推向前进。因此要求作者从客观实际出发，从分析研究事实入手，发掘出事物的本质特点并找出内在联系，找出取得成绩的原因或存在问题的根源，从而认识事物的本质规律，提出符合客观事实的意见，明确今后的工作任务和努力方向。
2.要求实辩证。总结必须坚持实事求是的态度。写总结是总结事物客观的内在规律，不能有丝毫的夸大与粉饰，更不能移花接木，面壁虚构，不能只报喜不报忧，成绩要写得充分，失误也要正确反映，还要特别注意总结的辩证法，克服片面性。为了避免片面性，还要注意兼顾领导与群众的关系，处理好现象与本质的关系，要透过现象看本质，现象和具体材料是说明观点的，而结论和理论概括必须从材料中产生，不能先有观点再找材料，否则容易出现片面和偏差。
3.正确使用材料。总结要根据总结重点来选取材料。在经验总结中，要选取能够说明问题的最主要、最突出经验的材料，又要根据本单位、本部门、本次活动的特点选取那些最具特色又能说明新颖观点的材料。注意材料的多样性，可以提高总结的科学性。