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总结由标题、正文、落款三部分构成。
（一）标题
1.公文式标题
（1）完整结构的公文式标题:由“机关名称、时限、事项（内容）、文种”构成，如《×公司二九年财务工作总结》。
（2）省略结构的公文式标题:由“时限、事项、文种”“时限、文种”或“事项、文种”构成，如《二九年工作总结》、《本季度总结》、《安全工作总结》2.新闻式标题
（1）单标题:有的点明总结内容范围，如《市城市改造的经验教训》；有的提出主要问题，如《我们是如何把科研成果转化为生产力的》；有的概括出主要经验和做法，如《科学管理是企业发展的关键》。
（2）双标题:由正标题和副标题构成。正题点明中心；副题和“公文式”标题相似；如《抓改革促管理增效益—食品厂×年工作总结》
（二）正文
总结的正文一般分为前言、主体、结尾三部分。
1.前言
这部分主要概述工作的基本情况、开展工作的背景和取得的工作成果与基本评价等，给人一个总体印象。写作时应力求简洁，开宗明义，不宜过长过细。2.主体
这部分是总结的核心内容，占篇幅较大需写得具体详细一般来说，主体部分应该包括的内容是“做了什么”“得怎样”“做出的效果和成绩”。具体地说，主要包括工作的内容，做法，取得的成绩、经验和体会，存在的问题及原因，今后打算或努力方向等内容。写作时，可按纵式结构（即按工作进程的时间顺序把总结内容分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结）来写，也可按横式结构（即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，横向排列，标上小标题，然后一部分一部分地写）进行写作，还可以采用纵横交错式方法写作（即安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑关系，从几个方面进行总结）。
写到成绩与经验时，要运用具体事例、统计数据，用对比方法说明成绩、经验、体会，找出规律性的东西，不能简单地罗列、堆砌材料。
写到问题及原因时，要从主客观两方面进行分析，把它上升到理论高度，使之成为下一阶段工作之借鉴，不要生拼硬凑，无中生有。
3.结尾
这部分或概述全文，或提出努力方向，或表示决心、信心等。写这部分时，可针对存在的问题提出下一步改进工作的打算、设想、安排等。语言要有概括性，篇幅要简短。当然，也可以不写结尾，将主体内容写完即收尾。
（三）落款
在正文右下方署上机关名称和日期。如标题之下已署名，文末则不写。个人总结的署名一般写在正文的右下方；单位总结的署名，可以放在文末的右下方，也可置于标题下方。
五、总结的写作要求
（一）实是求是
写总结要从客观实际出发，如实反映情况，恰当评价工作。对工作的成绩、缺点、经验、教训等所做的结论合乎客观实际情况。
（二）抓住重点
总结往往要反映几个方面的内容，但各项内容不能平均用墨，而要有所侧重。要根据具体的写作目的和工作状况的特点取舍内容、确定重点，避免面面俱到、泛泛而谈。
（三）总结规律
总结的写作目的就是为了找出工作的规律性，即进行某项工作或活动的经验教训，用以指导今后的实践。通常做到以下两点，便可反映工作的规律性:第一，能够回答和解决本单位、本部门工作或业务工作中的关键问题；第二，能够推动和指导全局工作，对同类工作或业务工作具有普遍意义。
例文简析
例文一:
×机械厂×年生产总结
我们厂虽然是一个合作化时期创办起来的机械工厂，但由于多年低效益运转，企业资全的实力还很薄弱，与近来生产发展的矛盾日益突出，仅有200多万元的企业自有流动资金，要做活2000余万元的营业额，难度确实很大。我们紧紧抓住以下三个环节，盘活生产资金，使企业收到良好的经济效益。200×年实现销售收入1813万元，利润196.3万元，分别比上年增长57.3％和3.1％，各项经济指标均创历史最高水平。
一、围绕市场目标，调整产品结构
企业的一切经营活动都是围绕市场进行的。一个企业的产品在市场上适销性强，资金周转就快。单级双吸中开离心泵是我们ㄏ的主导产品，于1970年开始生产。在计划经济的年代，产销基本平衡，但效益甚低。近几年来随着乡镇、在户企业的发展，中开泵产品在市场上竞争日趋激烈。面对这种情况，我们主动出击，广泛进行市场调查，根据国家采取压缩基本建设规模，增加农业基础设施投资和进一步改善城乡人民饮水条件的市场走势，对主导产品中开泵的品种作了大的调整:限产12寸以下小泵，发展20寸以上大泵，使中开泵品种从上年的19种扩大到33种，形成系列化、大型化、多品种的生产优势。产品结构调整赢得了占领市场的主动权，省内宁波、慈溪、嘉兴、杭州、瑞安、金华等不少市县扩建自来水工程的承建单位纷纷来函来人订购大口径中开泵，有的甚至派专车带支票来等货，产品供不应求。
在抓好主导产品结构调整的同时，我们根据本厂的生产条件和技术素质，专门成立水泵研究所，集中科技人员抓新产品开发。一年中，开发成功Y型油泵，并投入批量生产，试制成功铜泵、防腐泵新产品，使几十年来一直从事铸铁件水泵的生产企业出现了一个飞跃，开始向高效益的化工方向发展系列化、大型化、高档化的产品结构不仅使销路拓展到华东各省市，而且加快了资金周转
二、落实经济责任，实行四项控制
企业有了适销对路的产品市场，还必须强化企业内部的管理。为此，我们于200×年初调整了管理组织，变10科1室为5部1室1所，全厂实行计划目标管理，将厂部总体目标层层分解落实到车间、个人。全厂实行四个控制:一是进度控制。改月报为旬报，确保按期交货。二是质量控制。规定包括外协件在内各种零部件的检验标准和办法，生产工人严格按工艺图纸把好自检关，确保合格产品出厂调运。三是库存控制。详细规定原辅材料、外协件的库存总量，达到既不影响生产，又不积压资金的目的。四是成本控制。针对各种消耗和占用，规定限额指标，确保产品成本不突破控制范围。为了使“四项控制”的措施顺利实施，厂部将每项控制指标的考核分别落实到各职能部门和生产工人身上。经济责任制充分调动了全厂职工人参与“四项控制”的积极性，实现了资金的合理配置。外协件的储备量从往年规定的半年期限调为3个月，库存物资储备量从上年60天期限调为30天。仅库存储备资金减少一项，一年可节约支出8万元。200×年一年中，销售产值资金率为29.96％，比上年下降6.62个百分点。200×年四季度以来，生产任务紧迫，由于我们实行了进度控制，全厂职工开展以“创优质高产，确保全厂出运任务超额完成”为中心的劳动竞赛，每个职工一个月的人均投工量达到389个工时，比上半年平均月投工量提高56.7％，超额22％，胜利完成厂部下达的交货计划，赢得了要货单位的一致好评。
三、不摆排场阔绰，只求实力建设
随着生产规模的扩大和企业积累的增多讲排场比阔绰的思想苗头也随之在一些管理人员中滋生，积累增多了，钱往什么地方花？我们认为，我们企业虽然年年有较大发展，但与飞速发展的市场经济相比，差距还很大企业在市场中如逆水行舟，不进则退，要使企业年年有发展，首先还得增加技改授入，提高竞争实力，因此，我们在各种会议上反复阐明“把钱用在刀刃上”的观点，统一全厂职工认识，继续保持艰苦奋斗的优良传统和作风，
［简析
这是一篇企业产经营工作总结。标题由单位名称、时玉、事项和文种组成:正文前言和主体构成。前言部分简要概述了企业在200×年取得的经济效益，完成的经济指标；主体部分结合具体的海实和统计数据，重点详细地述了具体做法、取得的成效和经验，本文在写作时，对材料进行了科学归结分析，采取对比的方法，说明了生产的发展变化，找出了事物发展的规律性，很有说服力。
这篇总主次分明、层次清楚、主旨和材料高变统一。