总结的结构，一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名，署名时，多写在标题下，也有些写在文末。下面重点介绍标题和正文的写法。
1.标题。总结的标题，常见的有三种写法。一种是由单位名称、总结内容加“总结”构成，如《××市教育局2018年度工作总结》，这类标题显得比较平实、庄重。二是以总结内容或中心做标题，如《扫黄打非工作总结》《加强改革促创新》，前例是以总结内容为标题，后例则是以总结中心做标题。这类标题标明总结的主要内容或基本经验，比较醒目，引人注意。三是正副标题，正标题显示总结内容或中心，副标题显示总结范围和文种，比较大型的或在报刊上发表的总结多用这种写法。不论哪种写法，总结的标题都要准确反映总结内容，简练、醒目。
2.正文。总结的正文部分一般包括导言、主体和结尾三个部分。
（1）导言。总结的导言是开头部分，有多种写法，常见的有：
概述基本情况。概括介绍总结的有关背景、基本做法、主要成绩及体会，这种开头以叙述为主，对全篇起总起作用，工作总结多用这种写法。
介绍主要工作成绩。有些总结先介绍成绩，即先说明结果，再回述取得成绩的原因，这种以说明为主介绍主要成绩的写法，起到了突出结果、引人注目的作用。年度总结、介绍做法为主的经验总结常用这种写法。
介绍基本经验。以介绍经验为主的总结，常常在导言部分先亮出基本经验并加以介绍，起到了总领全篇的作用，能引起读者的阅读兴趣。
提出问题，发表议论。有些总结通过提出问题或发表议论引出下文，达到引人思考、突出中心的目的。这种提出问题的起笔方式，能引起人们的思考，调动读者的阅读兴趣，收到提纲挈领、深化中心的效果。
总结的导言还有多种写法，不论采用什么写法开头，都要注意直接、简要，不可写得过细，甚至将主体的内容提前放到开头来写，要用最省俭的笔墨达到总领全文的目的。
（2）主体。总结的主体是具体展开，或回答导言提出的问题，或印证导言发表的议论，或说明取得成绩的原因和做法，等等。
工作总结以介绍基本活动为主，主体部分的内容一般包括以下几个方面的内容：一是基本情况，是所做工作的基本过程和主要措施做法。二是主要成绩收获，这是总结的重点，对成绩收获作出客观、正确的估计，包括取得什么成绩，表现在哪些方面，成绩是怎样获得的。这部分内容可以写得比较具体，有事实，有数据，还可以作些横向比较。三是基本经验，对工作中的经验进行概括归纳，说明做法体会和取得成绩的原因，把实践活动上升到理论高度加以认识评价，应写得简约概括，为今后工作提供借鉴。四是存在的问题和教训，对没做好、未完成的工作，以及有待解决的问题、存在缺点的做法进行简述，并分析其原因，一般篇幅不长，这部分应略写。五是今后的打算，主要是有针对性地提出今后努力的方向，提出改进意见和措施，也可以将这部分内容作为结尾来处理。
经验介绍以介绍经验为主，主体部分构成与工作总结略有不同，它不求面面俱到，着重介绍经验做法；或介绍做法为主，具体介绍工作做法，便于仿效；或总结经验为主，写出具体的认识体会，便于提高认识和面上推广。这类总结的主体多用横列式结构，介绍若干个做法、若干条经验，顺序上先主要后次要。
主体内容的排列，主要有两种方式：一种是并列式，将内容按各个方面介绍；另一种是递进式，将内容按进程或相关联的几个问题依次排列。递进式的写法适合那些阶段性比较强的活动总结。
（3）结尾。总结的结尾应简短有力，不宜拖得太长。结尾或概括内容，或提出展望，或作出结论，但更多的总结是没有结尾的，主体部分写完了也就收笔了。