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（1）要坚持实事求是。实事求是是写好总结的基础，也是总结写作时应有的态度。总结需要辩证思维，要从客观实际出发，如实地、一分为二地分析、评价自己的工作。对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（2）观点材料要统一。详细地占有材料，这是写好总结的基础；选取有用的材料，深入分析材料，找出规律性的东西，这是写好总结的关键。总结忌讳仅仅罗列现象，而要善于概括出那些带规律性的东西，即经验教训；也不要空发议论，而要用材料佐证观点。总之，要把观点和材料统一起来。
（3）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述为主，说明为辅，议论适当，可以夹叙夹议。语言要准确、简明、平实，以实事求是的叙事为主，不宜增添抒情性的话。