公文专业术语是人们在长期的公文写作实践中形成并使用的特殊语言，它对公文内容的准确表达具有十分重要的作用。可以这样说，专业术语的运用是公文门类在林林总总的社会科学领域得以立足的必要条件之一，也是充分发挥公文的社会效用的重要因素。没有这些专业术语，就显现不出公文学科的特
色。因此，必须充分重视公文中各类专业术语的使用。
从总体上来看，公文中运用的专业术语主要有如下几类：
一、称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”
“该”“本”“我”“你”“他”等等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
二、起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋（开头）的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：1.表目的的，如“为”“为了”等；2.表根据的，如“根据”“遵照”“按照”“依照”等；3.表原因的，如“鉴于”“由于”“随着”等；4.表态度、方式的，如“兹定于”“兹有”“兹派”“兹将”“兹介 绍”“欣闻”“欣悉”等等。
三、经办语。常用的有“拟”“拟定”“拟于”“拟予”“草拟”；“布置”“部署”“计划”“决定”“安排”“审定”“审核”“审批”“审签”“批阅”“批复”；“出示”“出具”“赋予”“付诸”“会同”“会签”“会审”“会晤”；“实施”“施行”“公布”“颁布”“发布”“颁发”“颁行”；“报请”“报告”“报批”“报呈”“呈请”“呈阅”“呈签”；“递交”“申报”“递送”“送审”“传阅”“提请”；“准予”“签发”“签署”“签证”“签字”；“业已”“业经”“报经”“业于”；等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。
四、时间语。常用的有“最近”“目前”“不久前”“迅即”“时限”“时效”“时不胜枚举。宜”“顷刻”“过去”“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
五、期请语。常用的有“请”“务请”“恳请”“即请”“请予”“请示”；“希” “希望”“务希”“即希”“尚希”“尚祈”“尚盼”“尚望”；“接洽”“商洽”“商定”“商议”“商酌”；“须即”“须经”“务须”“应予”“应当”“悉力”“悉心”等。
六、询问语。常用的有“当否”“妥否”“可否”“是否可行”“是否同意”“是否妥当”“意见如何”等等。
七、表意语。常用的有“应”“拟”“责成”“批准”“同意”“欠妥”“不妥”“照 办”“禁止”“取消”“力戒”“力避”“切勿”“切记”“严惩”“严厉”“查询”“查勘” “查证”“酌定”“酌办”等。
八、谦敬语。常用的有“承”“承蒙”“不胜”“大力”“通力”等。
九、过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为此”“现将”“特作”“基于”“对此”“据此”“总之”“由此观之”等等。
十、结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝练、典雅庄重的功用。常用的有“此令”“此复”“特此通知”“特此报告”“希照此办理”“请即遵照执行”“现予公布”“妥否，请批示”“请予函复”“为荷”等等。