（1）办公房间、桌椅、文具柜和文具的管理
一般来讲，办公房间以通风、采光好为宜。为便于领导随时召唤、请示汇报方便，与领导办公室的距离不宜太远；为便于来访者到值班室办事，房间最好在楼梯或电梯附近；为便于值班人员了解观察机关情况，房间可以窗临机关大门。
办公桌椅、文件柜和文具用品，要充分考虑值班室工作时间长、不分昼夜，文件种类多、信息量大、接待任务重，工作时效性强、常常加班等特点、尽量选配久坐舒适的办公桌椅及沙发，既便于值班人员伏案工作，又要便于夜间加班时轮流休息。文件柜的选择要充分考虑值班工作存放文件材料的需要，适于不同文件资料的存取，特别是由于值班室负责重要印信和领导办公室钥匙的保管和使用，一定要配备足够数量的保险柜。
（2）办公机械设备和电器设备的管理
值班室常用的办公器械设备包括电话机（应备有来电显示、呼叫转移和录音功能）、手机、传真机、复印机、计算机、扫描仪、打印机、裁纸机、装订机、碎纸机、号码打制器、打孔器、电扇、空调、饮水机等等。有的还配有桌面印刷系统和过塑设备、摄影摄像设备、投影设备和笔记本电脑等。
对于这些办公设备，一是安排专人定时进行维护保养。值班室添置新的办公设备（专人专用的除外）后，对使用人员要进行必要的培训，以防使用不当出现故障；同时，一些常用设备要有专人定期进行维护保养，以保证设备运转正常。二是要制定相关制度，坚持规范使用、勤俭节约的原则，最大限度地延长设备使用年限，节省办公耗材。