领导讲话把字念错的事，屡见不鲜。虽然念错一个字，不算什么大事，但毕竟有损领导形象，甚至被人当作笑谈。因此，专人秘书有必要在防止领导念错字上做些工作。
（1）起草文稿应尽量少用或不用生僻字和容易读错的字
像“怙恶不悛”中“怙”和“悛”，“铿锵有力”中的“铿”“锵”，平时用得很少，属于生僻字，容易读错。又如，“参差不齐”的“参差”，“不 屈不挠”中的“挠”，“相形见绌”中的“绌”，“虚与委蛇”中的“蛇”，虽不能说不常用，但还是有不少人常常读错。所以专人秘书给领导起草文稿，最好避开这些字。
（2）对于文稿中容易念错的字应做出标记
必要时可以标注拼音或同音字，起到防患于未然的作用。
（3）适时指出，予以纠正
对领导平时谈话或讲话中读错的字，可及时记下来，并在适当的时候和合适的机会给领导指出，以免一错再错。专人秘书要增强责任感，切不可怕伤领导的面子，不敢或不愿向领导当面指出念错的字。以致造成领导在不同场合，发生同类错误，并一错到底。对此，应当视为专人秘书的失职。