机关会议是否成功，有两个基本的判断标准。一是会议的结果，即会议是否到预期目的，完成了哪些任务，解决了哪些问题。二是会议的过程，即问是怎样解决的，决策是怎样做出的，是否有宽松的会议环境，大家是否满会议的过程。
要想会议的过程与结果都取得成功，必须采取以下策略。
1.充分考虑开会必要性。要思考是否可以找到取代召开会议的可行方式。把会议所议问题交由个人解决，用电话、信函等方式替代开会，将多个类以的会议合并召开，等等。如果这些途径和方法奏效，那么就没有必要召开这种类型的会议。
2.明确会议目标和对象。就是要明确为什么要开会和谁来开会的问题。要将草拟的议题逐条列出，逐条研究上会的必要性。原则是，以协调和解决问题为主的会议，要尽量控制参会人数，减少沟通难度，降低不必要的会议成本。若无明确的目标和对象，坚决不开会。
3.选好会议时间和地点。尽量确保参会者都能出席，重点保障相关领导有时间参会，如果领导不能参加，原则上不应开会。选择会议地点需要充分考虑会场大小、会议设施、交通、食宿及环境条件等。涉及多方利益冲突的协调会，可以选在利益相关方单位以外的场地召开。