（1）文件修订
会议活动结束后，会议活动的文件、讲话、决议、公报等须进行正式制发、公布、实行；这就需要根据会议活动提出的意见，进行必要的修改完善，或通过必要的再审批程序，而后印发。
①对会议决议类文件，一般要根据会议提出的意见，对审议稿或讨论稿进行修改后印发；
②对领导讲话，一般应根据会议讨论的情况和大家提出的意见完善后，经领导审阅同意后，以适当形式印发；
③对有关法律性文件，在会后经过必要修改，并按规定履行法律批准手续后方可公布执行。
（2）文件清退
为了做好文件清退工作，应事先在文件扉页上注明“会后收回”“会后带回”等字样；也可以在会议活动结束前列出可以带回、移交的文件目录；对重要的机密文件，还可以及时到与会人员客房收缴。
（3）文件归档
会议活动结束后，要及时作好会议活动文件材料的归档工作：①文字材料归档。要及时将所有会议活动的文件材料，包括会议文件、会务文件、典型材料等全面收集，清目录，装订成册，妥善归档；②音像材料、电子文件也要及时归档。
（4）文件销毁
对留有存档之外多余的文件材料，要按规定及时销毁：①随地销毁。由会议活动工作人员按照文件销毁规定，采用碎纸机等方式销毁；②统一销毁。对一般类会议活动文件，应在会后统一收回后，根据会议活动文件密级情况，按有关规定销毁；③特别销毁。对特别重要的文件，要由保密部门人员、专门地点、专门设备进行销毁，或由专门人员进行监销，确保机密事项万无一失。