从宏观上看，只要把握以下四点，领会领导意图就不会偏向、离谱和出格：（1）要立足大背景捕捉领导意图。领导者不管下什么样的决心，考虑问题的基点都离不开当前的大形势和上级的政策方针。秘书要捕捉领导者的思维指向，就要站在全局高度，从大背景下思考问题。
（2）要通过摸准“下情”捕捉领导意图。领导者的决心不是凭空而来的，而是依据单位的实际情况确定的。秘书通过摸准“下情”，有助于捕捉领导意图。
（3）要依据工作规律捕捉领导意图。一般情况下，领导者的思维变化都是随着工作的变化而变化。秘书只要掌握了本单位的工作规律，坚持与领导者同步思考，就能捕捉到领导的意图。
（4）要紧跟重点工作捕捉领导意图。领导者关注的焦点无非是中心工作、大的活动和单位的倾向性问题，怎样抓好这些重点工作，自然是领导者确定意图的核心。秘书只要在领导者关注的焦点上多动脑筋，紧跟重点工作，就能跟上领导的意图。
从微观上看，只要注意以下五点，领会领导意图既非难事，也能得心应手：
（1）要从主动询问中捕捉领导意图。每逢任务变换、季节转换、重大政策出台、重大任务来临、重点工作转移等情况，秘书都要主动请示、询问领导，看领导有什么考虑和打算，以便捕捉领导意图，做到早知情、早介入、早动手、早落实。
（2）要从领导批示中捕捉领导意图。领导者阅读文件、报刊和材料后的批注，蕴藏着领导者许多有感而发的新想法，体现了领导者对某一问题、某项工作、某个事物的看法。秘书如能细心加以研究，就能捕捉到领导的意图。（3）要从平时言谈中捕捉领导意图。领导者的设想、主张，有相当一部分是通过言谈表现出来的。作为秘书无论是陪同领导检查工作，还是和领导一块就餐、散步、闲聊，对领导的言谈都要牢记在心，只要把这些零碎的看法、意见，收集、积累起来，就能从中捕捉领导意图。
（4）要从批评表扬中捕捉领导意图。批评和表扬是领导者实施领导的重要手段，领导者提倡什么，反对什么，在很多情况下都能从批评和表扬中体现出来，从中也能捕捉领导意图。
（5）要从讲话材料中捕捉领导意图。领导者一个时期的决心和意图，大都体现在领导的一些讲话材料之中。秘书只要认真学习领导者的这些讲话精神，就可以从中捕捉领导意图。