面试结构化技巧:沟通时,要分清事实和推论
沟通的信息是包罗万象的。在沟通中,我们不仅传递消息,而且还表达赞赏、不快之情,或提出自己的意见和观点。
因此,沟通信息可分为:事实、情感、价值观、意见和观点。
“小王常常在会上发言”,这是一个事实。
“我反感常常在会上发言的人”,这表达了一种情感。
“常常在会上发言是爱出风头的表现”,这反映了一种价值观。
“要批评爱出风头的人”,这提出了一个意见和观点。
沟通信息还可以分为:基于事实的信息和基于推论的信息。情感信息、价值观信息和意见观点信息都属于基于推论的信息。
对同一个事实,人们“推论”出的情感、价值观和观点有可能千差万别,比如:
“小王常常在会上发言,爱出风头!”
“小王常常在会上发言,积极关心集体事务。”
这两句信息,是对同一个事实做出了相反的价值评判。
“我很高兴小王常常在会上发言。”
“我很反感小王常常在会上发言。”
这两句信息,说的是同一事实,但表达的情感是不一样的。人们在表达情感的时候,常常通过表情、语气、动作等非语言的方式进行。例如,用生气的语气或赞赏的语气说:“小王常常在会上发言。”其爱憎的情感一目了然。
聪明的沟通者要谨慎地区分基于事实的信息和基于推论的信息。前者让你理解“正在发生什么事”,后者让你理解“对方怎么看待这件事”。
有的时候,基于事实的信息和基于推论的信息,是不太容易区分的。例如:“小王常常在会上发言,让别人没有发言的机会。”这句话里,“让别人没有发言的机会”有可能是事实,也有可能不是。到底是不是,需要调查才能断定。
在沟通的时候,如果你不加区分地把对方的“事实”和“推论”全部当成事实来接受,就会被误导,做出错误的决定。
有的时候,对方以为他讲了事实,但实际上他只讲了推论。例如对方说:“小王就是爱出风头!”这就是在把“推论”当成事实来和你沟通。
如果你想了解事实的话,应该反问:“你为什么认为小王爱出风头?”引导对方把事实讲出来。
如果你不想了解事实,那你在心里应该记住:对方认为小王是个爱出风头的人。这才是你了解到的唯一的事实。