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经验分享:机关办事的基本技巧
2021/6/25 8:44:24     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新机关干什么分析。

经验分享:机关办事的基本技巧
(一)注重合作
当今是一个合作的时代,办事时把握好分合规律十分重要。分工是明确职责,任务到人,体现个人能力;合作是相互帮助,昭示集体效能。每个人的工作整合起来,才会有1+1>2的效果。特别是遇到突发性事件、季节性工作,在任务重、困难多、时间紧的时候,必须合力攻坚。在机关工作中,一个人不能只求孤独作战,要依靠团队、组织和领导的支持,与团队中的其他人建立高效的协调机制,及时沟通、互相讨论,确保默契十足、动作一致。这样才能发挥出互补互济的作用,真正把事办好。
(二)加强沟通
办事的过程就是沟通的过程。只有通过有效的沟通,人们之间才能达到思想上的一致、工作上的同步。机关日常工作中做得最多的事就是沟通。沟通要把握好三个原则:一是主动沟通;二是亲自沟通;三是第一时间沟通。沟通可以分为三种类型:一是书面沟通,就是重要的事情要进行书面沟通;二是会议沟通,比如建立例会制度,定期开会加以交流;三是口头沟通,就是进行当面交流。特别是对领导交办的事,工作中遇到难题或新情况,及时按照一定的程序向领导请示,接受领导的指示。
(三)勤于记事
记事是办事的前提。平时要养成“好记性不如烂笔头”的好习惯,确保不忘事、不漏事、不误事。在机关工作中,几乎每天都要办事,仅靠个人头脑的“记忆库”是不行的。要办事的基本技巧
(一)注重合作
当今是一个合作的时代,办事时把握好分合规律十分重要。分工是明确职责,任务到人,体现个人能力;合作是相互帮助,昭示集体效能。每个人的工作整合起来,才会有1+1>2的效果。特别是遇到突发性事件、季节性工作,在任务重、困难多、时间紧的时候,必须合力攻坚。在机关工作中,一个人不能只求孤独作战,要依靠团队、组织和领导的支持,与团队中的其他人建立高效的协调机制,及时沟通、互相讨论,确保默契十足、动作一致。这样才能发挥出互补互济的作用,真正把事办好。
(二)加强沟通
办事的过程就是沟通的过程。只有通过有效的沟通,人们之间才能达到思想上的一致、工作上的同步。机关日常工作中做得最多的事就是沟通。沟通要把握好三个原则:一是主动沟通;二是亲自沟通;三是第一时间沟通。沟通可以分为三种类型:一是书面沟通,就是重要的事情要进行书面沟通;二是会议沟通,比如建立例会制度,定期开会加以交流;三是口头沟通,就是进行当面交流。特别是对领导交办的事,工作中遇到难题或新情况,及时按照一定的程序向领导请示,接受领导的指示。
(三)勤于记事
记事是办事的前提。平时要养成“好记性不如烂笔头”的好习惯,确保不忘事、不漏事、不误事。在机关工作中,几乎每天都要办事,仅靠个人头脑的“记忆库”是不行的。要习惯于在自己的衣兜里揣个记事本子,及时记下上级交代、领导交办、分内要办的具体事,记下先干什么事,后干什么事,什么时间内干什么事,干到什么程度,等等。记事本上有了,办事才会心里有数。一些人办事之所以出现错、漏、误、差、拖等问题,原因之一就是不善于记事。一个人只有把每一件要办的事都记录在案,才会去认真思考办哪些事、怎么去办,提高办事效率和质量。
(四)学会拒绝
“拒绝”也是办事的内容。当别人对你有所希求而你办不到的时候,你就不得不拒绝他。拒绝是一种艺术,不得已要拒绝的时候,不要立刻拒绝、轻易拒绝、随便拒绝、无情拒绝、盛怒拒绝,因为这样会让人难堪,容易伤害别人。好的拒绝方法可以概括为五点:一是婉转拒绝。真正有不得已苦衷时,如果能委婉地说明,以婉转的态度拒绝,别人还是会感动于你的诚恳。二是有笑容的拒绝。拒绝的时候,面带微笑,态度庄重,让别人感受到你对他的尊重、礼貌,就算被拒绝了,也能欣然接受。三是有代替的拒绝。你跟我要求的这一点我帮不上忙,但我用另一个方法来帮你,这样一来,别人还是会感谢你。四是有出路的拒绝。拒绝的同时,如果能提供其他的方法,帮他想出另外一条出路,实际上也是帮了忙。五是有帮助的拒绝。就是虽然拒绝了,但却在其他方面给他一些帮助,这是一种慈悲而有智慧的拒绝。

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