一、机关常用工作软件简介
工作软件就是将现代办公和计算机技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑资料和反映工作事项，如进行公文管理、编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结、表格制作、制作演示文稿及图片制作处理等，在机关日常工作中扮演着重要的角色，其较强的操作性和实用性极大提高了办公效率与质量目前办公软件朝操作简单化、功能细化等方向发展，讲究大而全的 Office系列和专注于某些功能深化的小软件并驾齐驱。办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速力便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。在机关日常办公中使用最频繁、应用最广的工作软件主要为 Microsoft Office，另外图像编辑软件 Photoshop也应用较多，本章将对这两款软件进行重点讲解。
（一）认识Office办公软件
OfficeWindows办公软件是微软公司开发的一套基于操作系统的办公软件套装，常用组件有Word、 Excel、 Powerpoint等，分别用于文字处理领域、数据处理领域和幻灯片演示领域。微软公司的 Office版本较多当前Microsoft Office 22010普及率高，初学者容易上手，同时其运行速度较快并可以向下完全兼容其 Office他版本的文档，因此本书主要以 Microsoft Office2010为例进行讲解。
1.Word办公软件
Word办公软件 Windows是基于操作系统的文字和表格处理软件，是 Office套装软件的核心成员之一。它充分利用 Windows系统图形界面的优势，是一款具有丰富的文字处理功能、易学易用的文字处理软件，它以菜单和图标为操作方式，易学易用，能够编辑出图、文、表并茂的文档，是目前世界上最流行、最常用的文字编辑、排版软件。Word软件不仅可以提高文档编辑效率，在修改时也非常方便。Word软件的应用不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，可以轻而易举地按照它提供的模板非常规范地编写这些文档。
2. Excel办公软件
Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报丧；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。
3. Powerpoint软件
Powerpoint软件是 Office系列办公软件的重要组件之一，是功能强大的演示文稿制作软件，它可以协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
（二）认识Photoshop软件
PhotoshopAdobe是美国公司开发的图像设计及处理软件，以其强大的功能倍受用户的青睐。它是一个集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意、图像合成、图像输入输出、网页制作于一体的专业图形处理软件 Adobe Photoshop为美术设计人员提供了无限的创意空间，可以从一个空白的画面或从一幅现成的图像开始，通过各种绘图工具的配合使用及图像调整方式的组合，在图像中任意调整颜色、明度、彩度、对比、甚至轮廓及图像；通过几十种特殊滤镜的处理，为作品增添变幻无穷的魅力。
Photoshop软件已经从最初的2.0版发展到了今天的 CC2017版，随着版本的不断提高，其功能也越来越强大。本书主要以 Photoshop CS66为例进行讲解，它是Ado be Photoshop软件的第13代，是一个较为重大的版本更新，在目前应用最为广泛。
Photoshop的功能包括图像编辑、图像合成、校色调色及特效制作等。
1.图像编辑
图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小旋转、倾斜、镜像、透视等。也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。这些在婚纱摄影、人像处理制作中广为使用，它能够去除人像上不满意的部分，进行美化加工，得到让人非常满意的效果。
2.图像合成
图像合成则是将几幅图像通过图层操作、工具应用合成完整的、传达明确意义的图像， Photoshop提供的绘图工具让外来图像与创意很好地融合。
3.校色调色
校色调色是 Photoshop中深具威力的功能之一，可方便快捷地对图像的颜色进行明暗、色调的调整和校正，满足不同应用领域的需要如网页设计印刷、多媒体等领域的要求。
4.特效制作
特效制作在 Photoshop中主要由滤镜、通道及工具综合应用完成。包括图像的特效创意和特效字的制作，如油画、浮雕、石膏画素描等常用的传 Photo统美术技巧都可由shop特效完成，而各种特效字的制作更是很多美术设计师热衷于 Photoshop的原因。
总之， Photoshop具有平面图像处理的所有功能，如色彩、亮度、尺寸、各种式样、效果、各种滤镜等，以及通过各种技巧实现对图像的任意组合、变形，通过层和通道很方便地进行处理，并对结果图像进行优化，输出各种图像格式。
二、常用办公软件的安装
（一）Office软件的安装
首先购买 Office光盘或通过网络下载 Office安装软件。如果使用光盘安装，Office2010安装光盘装入光驱后，会弹出安装界面；如果使用直接下载的ISO文件，可以打开直接安装。