一、贺信（电）的概述
贺信，也称为祝贺信；贺电，也称为祝贺电贺信、贺电是某人、某单位或某组织、某国家有了喜庆之事，为向对方表示祝贺、赞颂而写成的信件或电文
贺信（电）使用范围较为宽广，可以用于私人之间，也可以用于单位之间，还可以用于组织和国家之间，凡是有了喜庆之事，均可以用贺信、贺电表示祝贺
贺信（电）是社会交际中常用的礼仪文书，它是公关活动中不可缺少的文字材料，也是增进友谊、加深感情的重要手段
贺信（电）与祝词的作用基本相同，但运用的场合又有所区别，具体表现如下（1）适用范围不同以集会形式举行仪式，到场祝贺者宜用祝词；以公开信形式向社会某一群体表示节日的问候，或恭贺取得了优异成绩时，用贺信（电），后者适用范围较大
（2）发布方式不同祝词多需在隆重庆典活动中口头宜读，以表情达意、渲染气氛.贺信（电）通常通过公开登载等书面形式以让社会及受贺者接受祝贺
（3）适用对象不同，贺词多侧重于对已经有了结果的事情表示庆贺、道喜；而祝词则无论有无结果都可表示祝愿与希望
（4）语言要求不同祝词语言侧口语语体，特点是通俗平易、明白晓畅贺信（电）语言侧重使用书面语体，要求严谨规范、严肃庄重
二、贺信（电）的撰写
（一）格式与内容
贺信（电）由标题、称谓、正文、署名四个部分构成。
1.标题
标题常用的有两种写法:一种是直接写贺信”或“贺电”二字；另一种是在“贺信”或“贺电”之前写明祝贺的对象和事由，如“国务院致中国南极考察队的贺电”
2.称谓
写接受贺信（电）的单位或个人的称谓，或者会议、活动的名称
3.正文
正文包括开头、主体和结尾三个部分
（1）开头。要写清事由和表示祝贺、敬意之类的话
（2）主体。首先要点明所祝贺的事由和表示祝贺的情意；其次要简述对方取得了哪些成就以及取得这些成就的主客观原因和重大意义如果是向重要的会议、活动表示祝贺，应说明会议、活动的内容及重要性。如果是知名人士的寿辰贺信（电），应简要说明对方的品质和贡献等
（3）结尾.主要写祝愿、希望之类的内容
4.署名
在贺信（电）的右下方写上致贺信（电）的单位或个人的名字署名的下方写出贺信（电）发出的日期。
（二）写作注意事项
（1）篇幅短小，语言精练
（2）用词准确，评价恰当
（3）感情真挚，行文流畅