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意见、函、会议纪要格式大全
2020/6/1 8:21:11     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式。

意见、函、会议纪要格式大全
根据最新事业单位考试真题等汇总而成,江苏事业编考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
一、意见
(一)意见的适用范围和特点
在日常工作中,意见是一种使用频率较高、实用价值较大的公文种类,它代表着上级机关的领导意图,具有指导和遵照执行的作用。2000年国务院发布的《办法》把意见正式确定为行政机关公文文种,其中规定:“意见可以用于上行文、下行文和平行文。”清楚地说明了意见行文的多向性。
作为上行文,主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出看法和建议,呈报上级批准或批转执行,它具有很强的建议性质。
作为下行文,主要是对下级机关的工作作出部署和安排阐明指导方针、提出具体意见。意见这一文种在这种情况下的使用,不仅体现了上级机关平等协商的民主作风,又为下级机关能够创造性地开展工作提供了空间和便利。
作为平行文,主要是向平级机关或不相隶属机关提出咨询、说明主张和征求意见,告之对方以供参考。在一些工作需要有关部门进行合作需要多方支持的情况下,意见可以起到团结力量、群策群力的效果。
(二)意见的种类
按照意见写作的目的和内容,可分为指导性意见建设性意见和征询性意见3种。
1.指导性意见
主要用于上级机关向下级机关传达指示、置工作提出要求等,是一种具有规范性和约束力的下行文。但与决议、决定指示等文种不同的是,意见更具有指导性,是原则性和灵活性的结合,留有下级机关发挥和创作的余地。在处理方式上,意见也与通知、决定有所区别。上级机关明确要求执行的“意见”,下级机关要严格遵照执行;无明确要求的“意见”,可参照执行。
2.建设性意见
主要用于下级机关向上级机关提出关于改进和推动工作的设想或建议,为上级决策提供参考,属于上行文。与请示、报告的文种的不同之处在于,意见更带有评估论证、代行起草和辅助决策的性质。在处理方式上,与报告的单向性不同,上级机关对上报的意见会进行处理或给予答复。
3.征询性意见
主要用于平行机关和不相隶属机关之间征询意见,起参考的作用,属于平行文。与函不同的是,意见的重要性更强,并带有专述性。
(三)意见的格式和写法
意见由标题、主送机关、正文和结语构成。
1.标题
意见的标题有两种构成方式。一种是完全式标题,即由“发文机关+主体+文种”构成,如《国务院关于进一步加强抑制房价快速增长的意见》;另一种是由“主体+文种”构成,如《关于坚持和完善土地招标拍卖挂牌出让制度的意见》2.主送机关
根据行文方向、内容和发布范围而定。
3.正文
一般由意见的缘由、意见的内容组成。由于意见一般是针对某一项工作的很多方面,诸如方向、政策、措施、困难、问题等提出意见和建议,内容覆盖面较大,所以,意见一般采用分条列项的行文方式。
①意见缘由。扼要说明行文的原因、背景和指导思想,即文章的缘由。然后由过渡语“特(现)提出如下意见”引出具体内容。
②意见内容。这部分的写作,要围绕具体内容从不同的层面来分析。在意见的写作中,一定要有很强的针对性,分析问题要中肯、客观,提出的意见要有政策依据,对现实工作要有指导性和操作性。
在指导性意见中,用词要体现出庄重、严肃多用部署性、指挥性强的语句,如“要严格执行”“不得…”“抓紧落实…”等。
在建议性意见中,为体现参谋和辅助决策的意图,多用请求性语句,如“应该”“……”等。
在征询性意见中,为了体现尊重对方,多用询问式、商権式的语句,如“拟请”“希望”“如蒙”等。
4.结语
一般用惯用语作结,如“请各地区、各部门结合实际情况执行”“以上意见如无不妥,请遵照执行”“以上意见,请予考虑”等。
如无必要,结语也可不写。
(四)写作要求及注意事项
1.正确选题
意见所涉及的内容,必须是重要的问题应当是当前工作中涉及全局性、方针政策的重大事项和主要问题,不能事无巨细都写成意见。
2.注意区分
意见是一种双向性的文种,意见的发出目的是对方态度的回执。行文时,要根据所叙述内容,把意见与相似的公文文种如请示通知、函等严格区分开来。3.用语有别
意见可以作为上行文、下行文、平行文3个方向的公文,所以在不同方向的行文中,用词用语也应有别。作为上行文时,多用陈述、请求的语气;作为下行文时,多用祈使、禁止的语气;作为平行文时,多用商量、协商的语气。

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标签:事业单位公文写作 公文技巧 公文格式范文
 
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