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（一）材料的概念
所谓材料就是指作者为某一写作目的，从生活或工作中采录、积累以及为表现文章主旨而写入文章中的各种事实，包括具体情况、数据、引语等。
（二）材料的作用
（1）材料是形成观点、提炼主旨的基础。应用文主旨的形成和确立都离不开材料，主旨是文章的灵魂和统师，但如果没有材料或材料太少，主旨就成了无本之木、无源之水。
（2）材料是说明观点、表达主旨的支柱。在写作过程中，要想扩大主旨的影响力，让别人理解和接受，有效地把主题表现出来需要有充分的材料来支撑。离开充分材料支撑的主旨就会成为“空中楼阁”，失去牢固的基础，从而削弱主旨的说力，影响应用文的表达效果。
（三）材料的集
主旨的确立和表现都离不开材料，只有大量、详尽地占有材料，才有利于作全面分析，得出正确结论。
材料搜集时要注意两点:
（1）注意全面搜集材料。既要搜集正面材料又要搜集反面材料；既要搜集具体材料，又要搜集概括材料；既要搜集直接材料又要搜集间接材料；既要搜集纵向材料，又要搜集横向材料；既要搜集事实材料，又要搜集理论材料。只有这样才能尽可能地全面占有材料，写作时才会得心应手。
（2）注意搜集材料的目的性。能够搜集到的材料有很多，但并不是所有的材料都需要搜集，特别是写作目的确定后，一定要注意搜集材料的目的性，否则会事倍功半。（四）材料的选择
材料选择要按照“少而精”的原则来进行具体来说要注意以下几个方面:
（1）突出主旨。材料是用来说明观点、为观点服务的，因此选择材料要和主旨息息相关，这是选择材料的总原则。
（2）真实准确。材料真实、准确是应用文写作的基础，是文章具有说服力的保证。（3）体现典型。要选取最能表达观点、最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本质规律的材料。
（4）力求新颖。要选取新发现、新产生的材料，以反映时代发展中涌现的新人、新事、新成果、新经验、新思想、新情况。