应用文的结尾方式技巧
结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,是对全文的收束,起强化主题、完成任务的作用。应用文的结同开头一样重要,俗话说:“编筐编篓,重在收口”。应用文的结尼从形式上看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文,它必须按照规定格式写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,意尽言止。
应用文结尾的方式主要有以下几种。
(1)概括总结式在前文展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解,常用于篇幅较长或材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告和综合性经济调查等。
(2)强调要求式为引起受文者的重视,便于贯彻执行,在结中进行强调或要求。这种结尾方式多用于法定公文中的下行文,如批复、指示、纪要、通报和通告等,以向下级传达精神、布置工作和提出执行要求而结束全文。用语常见“以上各点,希遵照办理”“望认真执行”等。
(3)祈望请求式这种结尾以向上级或相关部门提出有针对性的请求而结束全文,常用于上行公文,如请示、报告,也见于联系或商洽工作的函件等。用语常见“请批复”“当否,请指示”“请予接洽”等。
(4)倡议展望式这种结尾使用概括性的语言表达良好的祝愿或表示对今后工作的信心和努力方向。写作语言具有一定的鼓动性,以唤起读者的热情,达到行文目的,常用于工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信和倡议书等文种。
(5)交代说明式这种结尾方式常用来对与主题内容相关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证行文的完整性。如公文类或制度类应用文结尼交代施行日期、执行范围、传达对象,以及说明与该文规定不符的原有规定如何处置等。
此外,有些应用文可根据主旨和内容的表达需要,将结尼入主体,意尽而言止,自然收束,而不必再有专门的结尾。