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公文中使用计量单位的要求
我国加入世贸组织后，中外交流越来越多。为避免因计量单位不同而给交流带来的麻烦，我国大力开展了在计量单位上与国际接轨的工作。行政机关公文作为具有特定效力的文书，通常是依法行政的依据，所以其计量单位的使用更需规范。
新《条例》明确要求，公文中“计量单位”的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和GB312—93（全部）等标准的规定来使用。例如，质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。
二、公文使用结构层次序数的要求
如果公文正文的内容较多，需要划分结构层次并标注序数，那么按照新《格式》7.3.3的规定，文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；标注时第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。也就是说，前两层要用汉字，后两层用阿拉伯数字。
三、公文使用数字的要求
公文写作经常要用到数字，所以了解数字的使用要求就十分必要。我们日常使用的数字有汉字大写、汉字小写与阿拉伯数字三种形式，新《条例》要求公文写作使用何种数字形式要“符合规定”，这个规定主要是《出版物上数字用法》（GBT15835—2011）。依此规定，可知公文数字形式的选用要求。
1.公文中须用汉字数字的
（1）前两层结构层次序数。
（2）以汉字数字为词素的词语。如一律、一旦、星期二、三叶虫、八国联军、五四运动、半斤八两、三六九等、三下五除二、不管三七二十一、四氧化三铁、春打六九头。
（3）由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数之间不用顿号隔开。如一两个小时、三四个月、五六十年前、七八个人、三千八九百元、略知一二、十之八九。
（4）用带有“几”字的数字表示约数。如几十天、几千年、几万分之一
（5）中国干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如甲子年九月八日、正月初五、清道光二十年（公元1840年）。
（6）含有月日的专名。用汉字数字表示含有月日的专名，如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“·”将表示月与日的数字隔开，并外加引号，以免产生歧义。其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号不然则需使用引号。如五一国际劳动节、五四运动、七七事变“一二·九”运动、“九一三”事件。
2.公文中须用阿拉伯数字的
（1）成文日期与印发日期中的数字。
（2）用于编号的数字。使用数字进行编号为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字。例如发文字号中的数字、电话号码、邮政编码。
（3）以阿拉伯数字为词素的词语。如3手机、B2轰炸机、G8峰会、H7N9流感病毒、维生素B12、辅酶Q10、AK47步枪、97号汽油。
（4）正文中表示公历纪年的年、月、日及表示时间的时、分、秒。如2014年1月6日，22时58分。
（5）多位整数与小数。
（6）其余应使用阿拉伯数字的地方。
3.公文中使用阿拉伯数字与汉字数字均可的
如在计量或编号时所用的数字个数不多，无论何种数字形式在印制简洁性和辨识清晰性两方面都无明显差异，则两种数字形式均可使用。如第1季度（第一季度）、4个月（四个月）、上午8时20分（上午八时二十分）、3号楼（三号楼）、第9页（第九页）、82岁（八十二岁）、约200人（约二百人）。
如要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字的形式，例如，北京时间2014年1月1日14时30分；如要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字的形式，例如十一届全国人大一次会议（不写为“11届全国人大1次会议”）、六方会谈（不写为“6方会谈”）、八大民主党派（不写作“8大民主党派”）。
此种情况下选用数字形式还要注意以下三点:
（1）同一场合出现的数字应该“同类别即同形式”。例如，2014年1月1日不写作“二一四年1月1日”:第一章第二章…第八章不写作“第一章第二章…第8章”。
（2）应避免出现相邻的两个数字造成歧义的情况。例如高三3班或写作高三（3）班，不可写作“高33班”，也不宜写作“高三三班”:大二20人，不可写作“大220人”，也不宜写作“大二二十人”。
（3）公文标题中的数字标注形式，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来决定。