用印就是给公文盖章，它是公文制发的一道重要程序，也是公文产生法定效力的一种标志。对此，应当注意把握如下几点：
一、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
二、公文盖印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得 用印。
三、印章与公文落款要相一致。
四、用印要注意清晰、端正，位置准确，这是基本要求，特别是手工加盖印章，务必使印章清晰、不歪斜。
五、签署，是以机关领导人的名义发文，由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字，大批印发的公文可使用签名章，多适用于议案、命令（令）等文种。