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什么是机关全宗指南,怎么写
2024/5/14 20:16:11     本站原创  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新机关基础常识。

什么是机关全宗指南,怎么写
全宗指南,又称全宗介绍。是以本机关全宗为对象范围,以叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行报道的材料。
编写全宗指南是机关档案室一项不可缺少的基本业务建设。通过编写机关全宗指南,可以做到对本单位的历史一清二楚,对本单位档案了如指掌,从而增强工作的主动性。有了全宗指南,利用者可掌握具体利用某些档案时应该具备的基本背景知识,从而提高利用档案的效果。全宗指南的结构包括以下几个方面。
(1)立档单位历史和全宗概况。立档单位历史主要介绍立档单位的名称、隶属关系、性质、任务、内部组织机构、主要领导人等方面的情况和沿革。全宗概况主要介绍档案的来源、数量、整理、保管、鉴定情况及所编制的检索工具等内容。
(2)全宗内档案的内容与成分。这部分是全宗指南的主体,具体介绍全宗内各部分档案的内容与成分。介绍时一般以案卷为单位进行,叙述方式有两种:一是以问题为主线,按整理时原划分的类目逐一介绍。二是以立档单位内部的组织机构为主线,按组织机构分别介绍。

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标签:全宗指南 机关公文 公文常识
 
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