清退公文时间，各单位的规定不尽一致，一般可分为随时清退和定期清退两种。随时清退，就是不固定清退时间，随时收缴发出的公文。随时清退的公文多指传阅件、征求意见和送审件、承办件以及有重大错情的公文。前几种公文要求阅办快，清退也快，拖延就会影响工作。定期清退，就是根据本单位的实际情况，固定清退时间。定期清退的公文多指上级机关有固定级限的公文和本机关下发的公文。定期清退的时间，可视本单位的情况和需要而定。一般为三个月或者半年清退一次比较合适。有些大机关，如省委、省政府、市委、市政府机关，也可实行年终一次性清退。