做好收文办理工作应从以下几个方面人手:
（1）精简办文程序
鉴于目前比较普遍地存在着公文数量泛滥、程序手续繁杂的现象，应在合法、合理、合乎客观实际需要的前提下对程序、手续进行科学的分析研究，积极而稳妥地简化公文处理过程，减少层次、减少工作环节。一切多余的、其功能已被其他环节所包含的层次、环节和手续均应取消；一切可以合并的环节和手续均应并为一处；一切可用更简便而有效的形式予以取代的环节和手续应尽可能被取而代之。精简程序手续的积极成果必然是减少了多余的工作过程，减少了出错的机会，提高了时间的有效利用率。
（2）严格贯彻保密措施
收文办理活动中，应严格执行有关保密规定，严守党和国家或团体的秘密，不失密，不泄密，严防敌对分子的各种窃密行为，确保公文安全。具体而言，就是要严守保密制度的规定，增强责任感，不随便携带秘密公文外出，特别是绝不携带公文游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不用普通邮递方式传递秘密公文；不在不利于保密的地方存放秘密公文；销毁秘密公文时必须实施有效的监督。对不该说的、不该问的、不该看的、不该记录的秘密，绝对不说、不问、不看、不记；不在私人通信中涉及秘密；不经批准不翻印、不复印、不摘录秘密公文；不私存秘密公文；不随意将秘密公文转借给其他机构或个人；坚决同各种形式的泄密行为进行斗争，发现泄密现象或泄密隐患时，要立即采取补救措施并报告有关部门处理。
（3）随时检查办文的程序和手续
在进行收文办理时，为防止出现错漏，最可靠的办法就是按照现有制度规定的程序，随时检查收文办理各环节是否符合办文的程序和手续，一步一步核实办理，尽量不要想当然地越级行文或代领导发表意见，自作主张。在一个公文收到并办理完毕后，应静下心来考虑一下有没有不妥的地方。要特别注意以下四点：一是公文的输送渠道是否正常；二是需要有关部门办理的，是否已经将公文转给或以其他方式通知到；三是需要有关领导过目签字的，是否其已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应及时请示。
（4）协商沟通，防止公文运转中梗阻
正常情况下，公文正式签收后，便开始了在本单位的正式运转。在公文经过各个环节传递审阅的过程中，会涉及方方面面的人和事，有时需要催问相关意见，有时需要就文种内容和领导批示精神同有关部门进行协调沟通，有时还需要就公文处理中较为棘手的问题集中众人智慧，因此，收文办理过程更多的是同人打交道的过程，是不断与有关方面进行协商的过程。在协商沟通过程中，不能意气用事，更不能以职位和级别压人，这样往往会形成积怨，造成矛盾，最终影响办公气氛，影响公文办理效率。在协商过程中，必要的话应做好记录，以备请示领导或将来查阅。