配封是指发文前按公文发放范围配信封的工作。在大机关由于公文较多，发往单位又相对固定，一般可将各收文机关名称打印在信封上。配封时按发文登记簿排列的发往单位顺序依次打印出就可以了。有些机关发文使用的信封没有印上收文机关名称，应在发文前按照发往机关的顺序认真书写收文机关的名称。
书写封皮时要注意以下几点：
（1）书写封皮要使用钢笔、毛笔或标准圆珠笔，不能使用铅笔。字迹要工整、清晰，不要乱用简化字、同音字。如宣传部不能写成穴传部，榆树县不能写成竽树县，避免给投递工作造成不必要的麻烦。
（2）封皮除领导“亲启”件外，一般应写受文机关或机关办公室收，以便对方及时处理。因为写具体领导人名字，秘书不能开拆，可能由于领导不在而误事。书写收文机关要写全称或通用简称（如人大常委会等），并标明所在地点。不能随意简化，以防错邮错投。如某机关寄给驻本省新华分社的公文，在封皮上简写成新华社，致使发给新华分社的公文错投给新华总社。又如，某些机关在寄给省委办公厅或省政府办公厅的公文封皮上，只写省委办公厅或省政府办公厅，使通信部门无法投递。
（3）书写收文单位名称时，不要靠近封口，防止粘封时将收文单位的前一两个字折到信封后面去。
信封拣齐配套后，有的要在封皮左上角盖上密级戳记，并写明封套号，如属急件还应在封皮上加盖急件戳记。