会议活动工作机构分领导机构、秘书机构、服务保障机构等。建立会议活动工作机构要贯彻“精简、统一、效能”原则。大型会议活动的工作机构一般要有三个层次：
①指挥层。就是会议活动的领导机关，这个机构要精干，起到协调作用即可。
②执行层。这主要是会议活动的组织服务部门，要非常能干，善于把会议活动指挥层的要求贯彻下去。
③落实层。这主要是组织会议活动的各方面工作人员，包括各小组组长等，要非常会干。
小型会议活动当然有两个层次就足够了，设置会议活动秘书（处）组，下设组（处）长和几名具体工作人员，即可完成会议活动的组织服务工作。
大型会议活动的具体工作机构，一般称之为大会秘书处或会议活动办公室，设秘书长和副秘书长若干人，下面一般设秘书处（组）、文件材料处（组）、简报快报处（组）、安全警卫处（组）、生活总务处（组）、文娱活动处（组）、交通指挥处（组）、新闻报道处（组）、卫生医务处（组）等。有些重大活动，则设置重大活动领导小组或重大活动组织委员会，下设总指挥部、活动部、场地部、技术指导部、医务部、后勤保障部、宣传报道部等。
·