专人秘书服务在领导身边，经常会接到领导的临时指令，遇到这样的情况应当怎办？
首先，要认真倾听领导指令。领导临时交待事项时，往往表述比较简单而又短促，可能不那么准确、清楚和周到。而秘书此时不管正专心致志做什么，都要立即转移注意力，仔细倾听。并在倾听中，动脑筋，边听、边想、边领会，领导的要求是什么，主要意图有哪些，是不是每个环节都明确了，有没有遗漏或不妥之处，有什么建议可以提出？不明白要大胆问，有看法要坦白讲。接收指令的时间虽短，但许多关键性问题领导立刻就可以答复，不能错失良机。
其次，要立即行动。领导发出临时指令，通常都有特殊情况，这就需要放下手头工作，迅速行动。迅速行动不是盲目行动，所以还要迅速思索，关键环节在哪里，要害是什么，怎么办才能既快又好？只有这样，才能做到办事效率高、效果好。如果有些事一时不能落实，也不必多。只要能证明无法办到，也是一种落实。不过这种情况一定要做到不管谁再来办，都不过如此。否则，就说明你工作不得力，不到位，不彻底。
再次，要及时反馈。领导发出临时指令后，一般都急于了解落实情况。因此，秘书要及时把结果报告领导。向领导报告情况要讲究方式，最重要的是把结果简明扼要告之领导。至于过程、原因、感受等等，则要相机行事。领导有时间，也有兴趣，可以一并报告；领导没时间，没兴趣，可以以后再说，甚至不说。