1.严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
2.切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。
3.保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。
4.负责单位的文书、教学科研档案工作，建立健全档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。
5.组织本室人员参加政治和业务学习，协调党政文书相关部门兼职人员业务培训。
6.负责组织档案的接收、鉴定、编目、保管、统计、安全、保密工作，编制多种检索目录。
7.做好档案的防潮、防尘、防蛀、防火、防盗工作。
8.做好档案利用、开发工作，为干部管理工作提供优质服务。
9.严格按规定保管、使用档案资料，不得违规提供档案，做好保密工作。
10.做好文件资料的归档工作。上年的资料归档工作须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档。
11.因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。