我国现行的秘书机构设置，可划分为常设秘书机构和临时秘书机构两大类。
（一）常设秘书机构大体可划分为四个级别：
1.中央机关的秘书机构
中共中央和国务院都设办公厅，厅下设秘书局、机要局、信访局、机关事务管理局等局级机构。各个局又下设秘书处等若干处（室）。有些较大的处（室）还分设若干科（室）。国家机关，包括最高人民法院、最高人民检察院、备民主党派、各人民团体、各经济团体、各文化团体和中共中央各部委、国务院各部委都设有办公厅或办公室负责本机关的秘书工作。
2.省、自治区和直辖市级机关的秘书机构
省级党委和政府设办公厅，厅下一般设秘书、综合、机要、信息、催办检查、机要通信等处（室），这些机构中，有的还要设一些科（室）。
省级其他政治、经济、文化团体和党政机关的部委厅局所设的秘书机构称为办公室或秘书处。在室处下一般设有文书、信访、总务等科（室）。
省辖市和地区机关的秘书工作机构，一般是设办公室。办公室下设秘书科、信息催办科、信访科、处政科、档案科、调研科、综合科等。
3.县级机关的秘书机构
县级党政机关的秘书工作机构一般称为办公室。县委、县政府的政研室或调研室亦属于秘书机构。
其他县级政治、经济、文化组织和党政机关部办委局（科）也都设有办公室或秘书室负责本部门的秘书工作。4.乡级机关的秘书机构
乡级党委和政府（包括城市的街道办事处），一般都分设办公室负责党委和政府的秘书工作，也有的乡党委和乡政府不设秘书机构，只配备专职秘书负责此项工作。
乡级的其他政治、经济、文化组织和群众团体的秘书工作，一般都不设机构，由其他干部兼作秘书工作。
关于各类工厂、商店、医院、学校、研究所等企业、事业单位的秘书工作机构，基本上都是相应地参照以上四个级别，根据实际需要，设置秘书工作机构，配备专（兼）职文秘工作人员。
（二）临时性秘书工作机构
临时性秘书工作机构是应某项临时性工作需要而成立的。工作结束了，机构也随之撤销。一般召开全国、全省、全市大型会议，就需成立临时性秘书工作机构－大会秘书处。开展某项大型活动时，也需要成立临时秘书机构一秘书处或办公室。例如：中国共产党第八次全国代表大会会议期间就设立了大会秘书处，邓小平同志担任秘书长。会议期间的各代表团也设立了秘书组。大会秘书处在邓小平同志领导下，出色地完成了各项秘书工作任务。
一些大型或中型的出国代表团、访问团也往往要成立一个临时性的秘书机构，以协助处理日常事务，负责文字工 作。