会议记录是对会议内容和会议进程真实、客观的反映，是日后形成会议纪要的重要根据。会议记录一般由秘书或办公室文员来承担。
1.会议记录写作结构
（1）标题：会议名称加文种名称，如“2017年全国教育工作会议记录”。
（2）会议记录首部：记录会议组织概况，包括会议名称：会议时间:会议地点:会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况：会议记录人。
（3）会议记录主体：根据议程记录与会者的发言以及议定事项、散会时间。
（4）会议记录尾部：主持人，记录人签字。
2.会议记录的写作要求
（1）准确：忠实于会议，反映会议原貌。
（2）完整：会议记录完整，包括结构完整、讨论事项完整、发言结论完整。
3.会议记录的方法
（1）秘书人员提前准备会议座位表以便确认发言者，准备好记录本、笔、录音笔等。
（2）记录重点是主要讨论的观点、决议、决定，重要声明，修正案内容，结论，以上内容要求详细记录，其他的可简要记录。
（3）漏记的可先做记号，然后对照录音修改。
（4）与会者提出的意见、建议要记人名。
4.注意事项
（1）在宣读会议记录时，若与会者指出错误，经确认后修改。
（2）主席签字批准后成为定稿，才能交付打印。
（3）会议记录一经签名，不能再改动。
二、会议简讯的基础知识
简讯是一种消息类新闻体裁，又被称为短讯或要闻，以极为简练的文字，迅速、及时地报道最新事实。
1.会议简讯的基本格式（1）标题：要求概括主要内容，揭示主题。一般采用单行式标题。
（2）导语：采用叙述式的方式拟写，用简明扼要的语言直接叙述会议概况。交代会议名称、
时间、地点、与会人员、讨论事项、会议进程即可。
（3）主体：交代会议讨论事项、会议的进程。
（4）结尾：是简讯的最后一句话，有的简讯没有结尾。
有的会议简讯采用一段式行文，直接交代会议名称、时间、地点、与会人员、讨论事项、会议进程即可。
2.会议简讯的拟写要求
（1）迅速：是会议简讯的基本特征，一般要求当天拟写完毕。
（2）准确：会议简讯要准确反映客观事实。
（3）精炼：简讯篇幅短小，不需要过多描写性的语言，只需要将事实陈述清楚。