（1）标题
答谢词的标题有两种：一种是简单地写“答谢词”；另一种是完整的标题，由致词人和欢迎或欢送仪式名称及致词名称组成，如“萨莫拉主席在中国政府举行的欢迎宴会上的讲话”。
（2）正文
答谢词的正文由称谓、开头、主体、结尾和敬语组成。
称谓是对欢迎或欢送他的主人的称呼，由主人的姓名、职称、尊词组成。如“亲爱的中华人民共和国总理xxx同志，亲爱的中华人民共和国政府成员同志们，亲爱的朋友们”。有时这部分内容不放在开头，而穿插在正文行文中，以增强抒情性、亲切感。
正文开头要对主人的热情接待、周到的安排表示衷心的感谢。主体部分写致词的中心内容。在欢迎仪式上的答谢词一般回顾两国（或两地区、两单位）之间交往的历史、真诚的友谊、以往的合作成就，写这次交往的意义和展望。在欢送仪式上的答谢词，往往是写这次交往的成果、意义、作用，写对两国（两地区、两单位）之间今后进一步合作的信心、希望等。结尾部分，应对主人的热情款待（或接待）表示衷心感谢，并写上祝愿主人的敬语。
正文内容的撰写可根据来访目的及对主人的感激程度来灵活撰写，不必拘泥于上述所讲的一般模式。
写作重点提示
（1）写欢迎词、欢送词、答谢词要注意充分体现谦恭性、真挚性，不要过多地客套，以避免给客人留下空洞、不真实的印象。
（2）有关实质性的内容不要过多涉及，以含蓄地点到为止为好，即要充分体现委婉性、简短性的特点，实质性内容放到谈判桌上（或会谈时）去谈更合适。