报告一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分构成。不同类型的报告，其写法不同，这里主要介绍报告正文的撰写方法。
1.工作报告。工作报告的正文一般由基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法等部分构成。根据工作内容的繁简可分为综合报告和专题报告两种。
（1）综合报告。这是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级所写的汇报性报告。其内容大体包括工作的进展情况、成绩或问题、经验或教训以及对今后工作的意见。其写作可依工作的主次顺序，将每一项工作作为一个部分依次叙述。写出每项工作的基本情况、成绩或体会、存在的问题与不足、解决的办法等。也可以先将各事项集中有序地陈述，然后再综合写成绩、经验体会、存在的问题以及改进办 法等。
（2）专题报告。这是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题，向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合报告差不多，但又有自身的特点：一是内容专一。一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。二是针对性强。针对某一专项工作，领导要求什么，就汇报什么。
2.情况报告。情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成，依次撰写。撰写时要围绕报告的主题，对情况要作出实事求是的记叙，并进行客观具体的分析，提出切实可行的措施。
3.答复报告。答复报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。正文内容由报告的原因、回答询问两部分构成。首先要写明什么时候接到上级机关提出的什么问题或者询问的事项，然后针对上级提出的问题或者询问的事项作出回答。问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。