自荐书应当涵盖标题、称谓、正文、落款四部分。
（1）标题。自荐书的标题一般写“岗位性质+文种”，如《××××自荐书》。
（2）称谓。在标题下方、正文上方，顶格书写受文对象的名称，并根据受文对象的身份加上尊称。
（3）正文。自荐书的正文主要涵盖两个方面：一个是说明原因:另一个是展示自己的素质能力。首先要在第一段简要说明自荐的原因，以及岗位信息的来源，如“今日获悉贵单位xxX×位需要招聘一位工作人员…而后另起一段，从各个方面对自己的能力、素质进行一个全方位的包装和展示，如学历、学位、专业特长、工作经验、技能证书、工作经历、受过何种表彰奖励等。需要注意的是，对自己的能力素质进行包装和展示的时候，一定要针对应聘岗位的特点和要求，有针对性地进行表述，以便用人单位认可你具备岗位所需要的能力，能够与岗位需求相匹配，最好能通过实际例子表明你确实能够胜任该岗位。在展示的过程中，要不卑不亢，语言表达要适当，不能给人以狂妄自大、过于高傲的印象。在表述的过程中，可以对用人单位的发展情况进行表述，以表明你对该岗位的了解程度。最后，对用人单位表示感谢，拉近你与用人单位的距离。
在最后要附上自己的联系方式，以便用人单位能及时与你取得联系。
（4）落款。落款用正常公文的落款格式进行书写，在正文右下方写上撰文方的名称、日期。