因为讲话稿有多种类型，而不同的类型写法上也不尽相同，所以这里只能概括地讲讲带共性的要求。具体有以下几点：
（1）要符合党的路线、方针、政策和上级决策部署。任何一个地方和单位的工作都是在党的统一领导下进行的，所以讲话稿中必须坚决贯彻党的路线、方针、政策，现阶段特别要牢固树立“四个意识”，坚决贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，同时贯彻上级党委、政府的决策部署和工作要求，以此为依据来表达观点和见解，提出任务和要求，而不能相违背。
（2）要贯彻和符合领导意图。讲话是领导者的讲话，而不是起草者的讲话，所以要按领导的意图包括思路、观点和提示去写，发挥、创造也要依据领导意图来进行，而不能自己想怎么写就怎么写。这足因为，无论党政领导也好，部门领导也好，主要领导也好，分管领导也好，他对所管辖的范围和担负的工作负有责任，他看问题有自己的高度和角度，做工作有自己的思路和办法，甚至在文字表述上、语言风格上还有自己的独特要求，更何况多数领导的思想水平、政策理论水平毕竞要比我们文秘人员高，如果写稿时脱离领导意图，就可能做“无用功”，吃力不讨好。
（3）要有较强的针对性和说服力。所谓针对性，就是紧扣会议主题，该解决什么问题就讲什么问题，讲深、讲透、讲到点子上，不要不着边际地泛泛而谈。所谓说服力，就是在提出某个观点、布置某项任务、要求解决某个问题时，要有理论依据、政策依据和事实依据，讲清道理，以理服人，使听众能够理解和接受。
（4）要切合本地本部门的工作实际。无论谈思路、提观点，还是交任务、提要求，都要坚持从实际出发，着眼于解决实际问题，千万不能照抄照搬、人云亦云，使讲话稿变成一堆没有任何实际意义的空话、废话。
（5）要有简洁、朴实的文风。“简洁”就是篇幅要合理控制，有话则长，无话则短，不要动不动洋洋万言，像懒婆娘的裹脚布一样又长又臭。“朴实”就是文字要质朴、通俗，使听众一听就懂，这也是讲话稿与其他文稿语言风格上不同的地方。
（6）要精心组织文字，追求高质量。这主要包括：结构要严谨、和谐，立意要新颖、深刻，观点要鲜明、确切，句子要凝练、明快，用词要准确、得当，还包括层次要分明、逻辑要严密、起承转合要紧凑，等等。
以上各点，因为后面还将涉及，这里就不展开细说了。
起草之前需做好的准备工作
起草讲话稿要坚持“不打无准备之仗”，把准备工作做充分再动笔。主要有以下几项：
一是把领导意图搞清楚，了解领导同志想说什么、怎么说。
二是吃透上级精神。根据会议主题和讲话内容，先把上级有关文件、领导讲话和媒体上有关重要文章找来看一遍，搞清楚上级对该项工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法等，重要部分还要画上记号或摘抄下来。但是要明确，所谓“吃透”，不是叫你照抄一遍，而是要理解，要消化，以供写作时运用。
三是摸清下情。领导讲话必然涉及本地本部门的实际情况，或对政治、经济形势和社会动态进行分析判断，或引用有关数据和典型事例，或宣扬某项工作经验，或揭露批评某种不良现象，所有这些，都离不开对“下情”的掌握，而且掌握得越多、越详细、越准确越好。因此，起草之前要根据会议内容认真想一想：这篇讲话要涉及哪方面的实际情况?对这些情况我清楚不清楚?如果不清楚，赶快把有关工作汇报、总结材料、信息和报表找来看一看，如果还不清楚，就利用通信工具把有关情况“调”过来，或到实地去调查了解。特别对有关的重要典型、重要数据等，要认真核实，使之经得起检验和推敲，以防引用了假典型、假数字。情况集中之后，还要进行比较、筛选，把最有价值、最能说明问题的部分保留下来，视需要而引用。
四是调动“积累”。平时所作的知识积累、资料积累，这时候就派上用场了，根据讲话主题和内容，你感到哪个问题不好把握，哪个提法不太准确，或者哪个地方需要引用一段史实、一段经典论述、一段格言警句，如果平常注意了这方面积累的话，就可以把它们“调”出来加以利用。当然，并不是每写一篇讲话稿都要去翻阅“积累”，要根据需要而定。有些人平常注意学习，加上记忆力好、理解能力强，虽然不翻“积累”，但不知不觉中也用