首先我们要弄清引用典型事例的作用是什么。有的同志认为，讲话稿中不宜引用典型事例，既占篇幅，也没多大必要。这种说法不全对。有些讲话可以不引用，有些讲话则需要用。一是用于印证观点。任何观点不可能孤立地存在，要把观点表述清楚，除了必要的议论以外，有时也需要用典型事例来证明该观点的正确性。比如在“团结出战斗力，出生产力”这个观点下，引用某县党政班子成员团结一致、拼搏进取、改变面貌快的例子，就能说明这个观点立得住。二是用于启发听众。比如在“思路决定出路”这个观点下，固然可以洋洋洒洒议上一大段，但如果能有实例为证，如某地因思路对头而由穷变富、某地因思路不对头而面貌依旧，这样一对比，效果肯定会更好。三是用于树立榜样。常言道“榜样的力量是无穷的”，有时领导在大会上表扬先进，不仅讲话内容本身需要，同时也是一种工作方法。如表扬某单位工作出色、某领导干部政绩突出、某劳模对事业发展有重大贡献，号召人们向先进看齐，不仅受表扬者备受鼓舞，更重要的是能起到“点燃一盏灯，照亮一大片”的效果。四是用于教育干部。如强调领导干部一定要廉洁自律，可以引用正面典型：某领导清正廉洁，赢得群众爱戴，值得人们学习；也可以引用反面典型：某官员不注意自律自省，贪欲日益膨胀，最终走上了违法犯罪道路，值得人们引以为戒。这样用正反两方面的典型来说明廉洁自律的重要性，听众所受的教育就会深刻得多。
另外，讲话稿中恰当地引用一些典型事例，也可以使讲话更生动、更实在、更有可读性和说服力，而不至于满篇都是干巴巴的说教、硬邦邦的要求。接下来就是如何引用典型事例的问题。
首先，务必把事实搞准。既然是作为典型来引用，那么它的业绩、经验都必须是真实的、站得住脚的、有借鉴和推广意义的，这样才能令人信服。这就要求我们一定要有严肃认真、一丝不苟的态度，把典型的情况搞准，情况不明就要调查核实，直至确信可以把它作为典型为止，千万不能道听途说，不能听信一面之词，不能仅凭“据说”“据反映”就下定论，否则就可能给工作带来被动。
其次，典型事例要引用得恰到好处。特别在用于印证某个观点或解释某种道理的时候，更要注意这一点，不能用歪了、用偏了。当然，凡有一般写作常识的同志都不至于“歪”到风马牛不相及的程度，而是在准确不准确、贴切不贴切的问题上需要把握好。比如某篇讲话谈到“发展区域经济必须力创特色”的问题，这个观点的核心显然是“特色”二字，如果需要引用典型事例，就要选择某个市或某个县通过创特色实现大发展的例子，这样就显得准确和贴切。
再次，典型事例的引用应视需要和篇幅容量而定，不能用得太多、太滥，不能机械地为每一个观点都套上一个例子；同时，文字要尽可能精炼，不要讲故事似的把这个典型的全部细节都端出来，把精华部分点到就可以了，以免挤占其他内容的位置，把篇幅拉得太长。