文书写作与提高技巧问答

问：某区教育局向省教育厅写了一篇请示，主送单位写的是“省教育厅厅长、自然资源厅：”，正文内容是“为丰富广大教职工业余文化生活，我局申请修建现代化的体育馆一座。同时，我局尚缺专业技术人员5名，请在指定明年的人员编制时一并考虑。”这篇请示有哪些问题？

答:首先，请示不能越级，区教育局应向市教育局请示，而不是省教育厅。其次，请示的主送单位只能有一个，且不能主送给领导者个人，因此其主送单位应当写为“省教育厅：”。最后，请示应当是一文一事，此请示涉及了两件事情，应分别请示。

问：某企业向社会告知债务清算时，应使用哪个文种？通知、通报、还是报告？

答:都不对。企业上市、破产或兼并时，应依法向社会公告，因此应当选择公告这一文种。通知适用于发布、传达要求下级部门执行和有关部门周知或执行的事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；报告适用于向上级领导汇报工作、反映情况，这3个文种都明显不适用于问题中所说的情况。实际上，更容易将公告错用为通告这一文种，二者都是对外宣布某些事项。关键在于企业债务清算是向全社会告知，而通告的告知范围一般没有这么大。

问：“有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。”这篇批复的内容有没有问题？

答:此批复内容有多处问题。首先，没有写明批复引语，即没有引述请示的名称。其次，态度含糊不清，“还是以不建为宜”，语气不决断，态度不明确，受文单位难以执行。最后，没有说明不同意修建新办公楼的理由，无法让受文单位接受。

问：一篇关于召开全厂安全工作会议的通知内容如下:为了贯彻集团公司安全工作会议精神，厂领导决定召开全厂工作会议。会议的主要议题是：传达学习集团公司安全会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。参加会议人员：各分厂领导同志，各车间负责人，各小组管理人员。会议拟开五天，地点xx宾馆，于8月12日前来报到。这篇通知的内容有哪些不妥的地方？

答:此通知的会议议题清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需做什么准备。另外，参加会议的人员不够具体明确，领导有哪些？负责人、管理人员各指的是谁？都没有交代清楚。最后，报到时间容易产生歧义。“8月12日前来报到”，到底是“8月12日前”还是“8月12日前来”，表达不够准确。