公文应用写作常见惯用语集释
一、称谓词
即表示称谓关系的词，用来称已方和对方。涉及机关，一般应直呼机关的全称或规范化简称；涉及个人，可直呼对方职务或“xx”同志、“xx”先生。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门词语。
①第一人称：“本”“我”，后加所代表单位简称。如部、委、办、厅、局、厂或所等。②第二人称：“贵”“你”，后加所代表单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
③第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如“该厂”“该部”“该同志”“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使行文简明、语气庄重。
二、领叙词
指用于引出撰文根据、理由或具体内容的词。常用的有根据，按照（遵照），为了，鉴
，士领叙词多用于文章开端，引出法律、法规及国家政策做依据，或引出事实做根据。用在
文章的中间，则起过渡、衔接作用。一般情况下，借助领叙词可收到开宗明义的效果。
三、经办词
又称追叙词，用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。常用的有经、兹经、业经、前经、即经、并经、复经、均经等。
在使用时，应注意这类词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
四、承转词
又称过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语，用于陈述理由事实之后引出作者的意见和方案。
常用的承转词有为此、据此、故此、有鉴于此、由此可见、综上所述、总而言之、总 之等。
五、祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有希（即希、希即、敬希、希望、望、希予）、请（即请、敬请、烦请、拟请、恳请）、要求（务求）等。
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
六、商洽词
又称询问词。用于征询对方意见和反应，含探询语气。常见的有当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、是否可以、意见如何等。
这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要有针对性，即确定需征询对方的意见时才使用。
七、受事词
即向对方表示感谢、感激时使用的词，常用的有蒙、承蒙、荷、是荷、为荷等。
受事词属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。
八、命令词
即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的有着令、着、特命、责成、着即、切切、不得有误、严格办理等。九、目的词
即直接交待行文目的的词语。人们撰写应用文，尤其是公文时都有明确而具体的目的，对此需要有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。
使用目的词，往往还须加上祈请词，如：
用于上行文、平行文－请批复（函复、批示、告知、批转、转发）；
用于下行文－请（希）查照办理（遵照办理、参照执行）；
用于知照性文件－希（请）周知（知照、备案、审阅）。
十、表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。常用的有应、应当、同意、可行、照办、准予备案、特此批准、请即试行、迅即办理、遵照执行、不宜、不可、不同意、不可行等。
在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。
十一、结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文－此布（此致、此令、此复）、特此报告（通知、批复、函复、函达、函告）、特予公布、谨此（特此）等。
具
见复等。
表示敬意、谢意、希望－敬礼、致以谢意、谨致谢忱等。
