邀请不同级别的领导参加会议和活动的基本程序是不一样的，通常邀请领导的级别越高，邀请程序越复杂。如邀请省委领导参加会议或活动，主办单位须事先经省委主管领导批示同意；主办单位一般也应提前一周向省委办公厅报送邀请报告，写清会议（活动）的时间、地点、主要内容、参加范围等，加盖单位公章并附领导批示件；由办公厅值班室填写“邀请省委领导同志出席会议（活动）批办单”，报值班室主任提出办理意见后，报办公厅主领导、省委秘书长审批，再报省委有关领导审批；办公厅值班室在接到领导批示后，将省领导出席情况及时回复主办单位并负责会议、活动的相关工作的具体落实。
凡未向办公厅正式报送邀请报告，而直接将活动请柬送到办公厅，或经过机要交换送到办公厅及领导同志办公室转来的请柬，办公厅值班室原则上不予办理、落实。每份“邀请市委同志出席会议（活动）批办单”要按年度编号保存，并注意做好相关重要的原始资料的存档工作。