会议记录，是开会时由专人当场作的反映会议基本情况、内容的书面文字。会议记录适用于一切会议，上至中央机关部门，下至基层单位班组，只要召开会议、集体讨论、研究问题、处理公务，都要求由专人作好会议记录。会议记录是了解会议情况的原始凭证，是回顾、核查会议情况的资料，是分析、总结工作进展情况的参考，也是编写会议纪要和会议简报的基础。
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会议记录的结构，一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四部分组成。标题由三个要素组成：单位名称、会议事由、记录名称。会议的组织情况，这部分要写清楚开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。这些内容必须在会议主持人宜布开会之前写好。
会议内容。这是记录的主体，包括会议议题、领导的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。通常有详细记录和摘要记录两种方法：详细记录用于重要会议，要求尽可能地记下发言者的原话，怎样讲就怎样记，对重要的发育，还要记下发育者的语气姿态。特别注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详记表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备查考。摘要记录多用于一般会议，在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和要点，即在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。
记录领导报告和讨论情况时，报告人和发言人的姓名要顶格写，在姓名后面开始记录报告、发育的内容，内容部分一律不要顶格写，以便使姓名突出，便于查阅。会议结尾。会议结束，要另起一行空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。
写会议记录，要真实、准确、迅速。如实记载发言者谈话，客观反映会议内容，体现会议精神，不丢三落四，不断章取义，不以偏概全，不歪曲原意；记录速度要快，适当运用缩写、省略等方法，或运用速记法，力求完整地记下会议的内容；记录的字迹要清楚，以便查考。