错用文种主要表现是公文写作者对文种的分类和使用理解不透，把握不准在文种使用上常常张冠李戴。
【例】
《×市科技局关于申请审批海水淡化技术研究可行性报告的函》
很显然，这份公文是写给上级机关的，应该使用请示而不应该使用，因为是平行文文种。可以修改为：
《×市科技局关于报批海水淡化技术研究可行性报告的请示》
【例】
《×市人民政府批转市体育局关于组织参加全省运动会的意见的报告》这是一份转发性的通知，而不是报告。被转发的是一份意见”应该在“意见”后面加上“通知”这一文种名称，而在这里，“近知”错用成了“报告”，可以修改为：
《××市人民政府批转市体育局关于组织参加全省运动会的意见的通知》
【例】×市人民政府关于增拨2012年度用地指标的报告》
这是以“报告”代替“请示”。最容易混不清导致文种错用的，就是“请示和“报告”两个文种，因为这两个文种都于上行文文种但性质截然不同如不加以区分，常常“请小”报告”不分。一方面行文的目的不同，报告”以陈述情况为主，不要求上级批复“请示”则以请求指示或批准事项为主，要求上级给批复；另一方面，公文内容不同，请示”可以绕请求事项反映情况，说明理由不排除含有一定的情况汇报、“报告”只能是陈述情况，不能夹杂请事项我们常生活和工作中，在需要给某某上级机关行文请示的时候，口语上习惯说“给某某机关打个报告”，这里的“报告”，实质上就是文种分类中的请示类文件此例应该修改为：
××市人民政府关于增拨2012年度用地指标的请示
【例】
县教育局
关于解决民办教师经费不足问题的请示
县财政局：
××××××××××××××
××××××××××××
此例不应该用“请示”文种，而应该用“函只有相属的上下级之间，下级才可以向上级用“请示”文种；而平行机关和不相隶机关之间相互行文，则应该用“函”这一文种，而不可以用“请示由此可见县教育局和县财政局是并列的行政机关，没有领导与被领导的关系县教育局向县财政局请求拨款完全符合用“函”的规定所以，这个文件使用“请示”是错误的
但是，上述情况在工作中屡禁不止，共至有的是明知战犯为什么呢？不平行机关在要钱这个问题上存在这类问题而且在编制、物资等时也经常出现这样的问题。笔者认为，这一方面是对公文处理的有关规定学习不够，理解不透，但更重要的，很可能是这个机关觉得请对方机关帮助办这类事情用“请示”好像是体现对对方机关的尊重，用“函则自认为对人家不够尊重；用诗示”好像事情就好办一些，而用“函”就怕能办的事情也办不成反过来一些权力部门也确实存在这种情况，在同样条件下用“请示件要钱、要编、要物资，就比较痛快，愿意帮助解决。要写个“的”来，心里就觉得别扭似乎对自己不太尊重，甚至有个别人说让他“寒（函）着去吧，不给解决所以，这类文种的错用问题，不仅有个对公文文种如何理解、使用的问题，而且还有个正确认识自己、端正工作态度、不应感情用事的问题。