一、简报
（一）概念
简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况、互通信息、汇报工作的简短期刊式应用文书。
（二）特点
1.真实性
简报一般用于交流情况、互通信息，这就要求其情况信息必须绝对真实。2.简短性
简短性是简报最显著的特点之一。在说明问题时，文字越少越好，其语言必须简明精炼。
3.具有很强的专业性
简报不同于公开的报纸刊物，专业性很明显。如《招生简报》《计划生育简报》等，与其相关的专业性知识可以多写。
（三）种类
按照不同的划分标准，简报可以划分为不同种类。
①按时间划分，可划分为定期简报、不定期简报等。
②按性质划分，可划分为工作简报、会议简报、学习简报等。
③按内容划分，可划分为综合简报、专题简报等。
（四）格式和写法
①报头。由“名称+期号+编发单位+日期”组成。
名称，印刷在上方正中央，字号偏大，尽可能套红印刷。期号，在名称的正下
一般按年度依次排列期号。编发单位，位于期号的左下方，应注明全称。日方
，在期号的右下方，标明年月、日。
标题。与报头间用一条粗线隔开，要简短醒目。
③正文。使用典型、有说服力的材料，把主要内容分成几部分，按照逻辑顺序排列。
④结尾。提出希望或者是今后的打算，作为对主体部分的补充。
⑤报尾。位于最后一页的下方，用一条粗线与正文隔开，粗线左边注明发送范围，在平行的右侧注明印刷份数。
（五）写作要求及注意事项
①简明扼要。简报的写作必须做到简练、明快，尽可能少的文字说明问题。②讲究时效性。简报是领导对一些问题作出决策的参考依据之一，这就要求简报必须讲究时效性，不能滞后或是拖延时间。
③要用事实说话。简报的写作不能是凭空捏造的，必须有一定的事实依据。
二、会议记录
（一）概念
会议记录，即由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来。
（二）特点
1.指导性
会议记录体现了会议的精神和决定事项，对今后开展工作提供了一定的依据，也起到了一定的指导性作用。
2.备考性
会议记录可作为向上汇报和向下通报情况之用，必要时可供查阅。
（三）种类
按照会议性质划分，会议记录可划分为办公会议记录专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录等。