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用当其时就是用人要不失时机，使才能尽其用，发挥人才的最佳使用效率。从生理角度看人有一个从生到死的过程，一般要经过童年、青年、壮年、暮年几个阶段。人才由于受社会科学、技术发展以及个人生理机能的限制，也有一个“青年”、“壮年”和“暮年”时期。这样，在人才使用上，就有一个合理周期问题。因此，人才如不使用或不适时使用，就会受到自然规律制约，逐渐降低或丧失其效用，因而，领导者在用人时，就要善于把握时机，以免贻误人才。
人才用当其时，首先要克服一种错误认识就是认为人才越老越好，死守年龄“格”，结果等到“合格”了，才气却烟消云散了。还要及时发现和使用潜人才。也许当发现他时，他只是“才尖尖角”，“初出茅庐”，这时也许提他一把，他就会如鱼得水，才华横溢，做出成绩。相反压他一压也许他就终生被埋没，永远潜而不显。
用当其时，实际上它的完整含义是用与不用都要当其时，该用的时候就用，不该用的时候就要及时调换。因为“年龄不饶人”，社会的发展也不以人的意志为转移。如果领导者两眼老盯着过去，心里总想着“老”字号人才，按资历、按过去的功绩来看人用人，他的组织就会成为落后于时代的组织，没有希望的，甚至于是一个失败的组织美国一位大学校长抽样调查美国75家公司的经营状况这75家公司以往都很成功，第二代却开始走下坡路。原因就在于第一代公司中，有一批功臣，但随着时代的发展，他们落后了然而，第二代接棒人却不能辞退他们，反而委以重任，结果必然逃不过倒闭的命运。虽是企业的例子，但对我们不无启示。“长江后浪推前浪，莫让前浪阻后浪”。适时地调换人岗位置，既对个人更对事业发展有利。